Бизнес-ассистент руководителя отдела в импортную компанию

Привет, мой будущий бизнес-ассистент!

Меня зовут Шицзе Ван, я — руководитель отдела внешнеэкономической деятельности компании по импорту продуктов питания из Китая.

Я работаю в этой сфере более 5 лет и за это время стал экспертом в:

• Внешнеэкономической деятельности и международной логистике

• Взаимодействии с брокерами, логистами и поставщиками

• Аналитике данных и финансовом контроле

• Организации бизнес-процессов и системном подходе к управлению

• Принятии решений на основе точных расчетов и анализа

Мой склад ума — аналитический, я привык быстро анализировать информацию, структурировать процессы и принимать решения на основе фактов.
В команде я ценю честность, исполнительность и проактивность — это основные принципы, на которых строится моя работа.

Я открыт, уважительно отношусь к людям и создаю рабочую атмосферу, где комфортно и спокойно работать.

Мы — импортная компания, занимающаяся поставками продуктов питания из Китая. У нас налаженные связи с китайскими партнерами, брокерами и транспортными компаниями, собственные проверенные каналы логистики и чётко выстроенные процессы ВЭД.
Сейчас мы усиливаем команду и ищем бизнес-ассистента, который поможет мне систематизировать задачи, освободить операционное время и развивать отдел.

Нам точно нужно работать вместе, если ты:

• Инициативный и проактивный, умеешь предугадывать задачи

• Аккуратный и внимательный к деталям (особенно в работе с документами и таблицами)

• Пунктуальный и ответственный, всегда доводишь начатое до конца

• Системный человек: умеешь структурировать информацию, поддерживать порядок и контроль

• Спокойно работаешь в режиме многозадачности

• Умеешь грамотно писать деловые письма и поддерживать коммуникацию

• Любишь логику, порядок, цифры и ясность

• Честен и открыт, не боишься обратной связи

• Терпелив и трудолюбив

Но мы точно не сработаемся, если ты делаешь эти вещи — перекладываешь ответственность, обвиняешь все вокруг, когда что-то идет не так, ведешь себя, как не самостоятельный и безответственный человек. Если тебя не испугало все перечисленное выше, можно читать дальше. РЕКОМЕНДУЮ ДОЧИТАТЬ ДО КОНЦА. Там самое главное.

Что ты получишь, работая со мной:

• Опыт работы с международным бизнесом и логистикой

• Возможность карьерного роста до заместителя руководителя отдела ВЭД

• Наставничество и обучение напрямую от руководителя отдела

• Дружелюбную атмосферу, уважительное общение и доверие

• Перспективы профессионального развития в растущей компании

Какие задачи нужно будет выполнять:

• Ведение таск-менеджера и контроль задач
• Ведение календаря руководителя, планирование и напоминания
• Деловая переписка (логисты, брокеры, декларанты и др.)
• Работа с Excel: ведение финансовых расходов, таблиц по контейнерам и поставкам
• Помощь с документооборотом: хранение, пересылка, систематизация
• Контроль логистики контейнеров и обновление статусов
• Разработка системы контроля и таймлайна по контейнерам
• Коммуникация между отделами, представление руководителя во внутренних процессах

Результатом твоей работы будет:

• Освобожденное время руководителя

• Отлаженные процессы контроля и документооборота

• Систематизированные задачи и понятная структура по проектам

Что я жду от тебя:

• Уверенное владение Excel и Word

• Грамотная устная и письменная речь

• Внимательность, аккуратность и самостоятельность

• Умение работать в команде и приоритизировать задачи

• Готовность учиться и расти профессионально

Будет преимуществом, если ты знаешь английский и/или китайский язык, а также имеешь опыт в логистике, таможенном деле или ВЭД.

Что по условиям:

• График: ПН–ПТ с 9:00 до 18:00, офис рядом с аэропортом Остафьево: село Остафьево, Троицкая улица, 49с2 (возможен переход на гибрид или удаленный формат со временем)

• Заработная плата: 100 000 – 120 000 ₽ на старте. С ростом обязанностей и повышением ответственности предусматривается рост дохода

• Оформление: трудовой договор, ГПХ, самозанятость (по договорённости)

• Выплата: 2 раза в месяц

• Перспективы: командировки за границу, рост до заместителя руководителя отдела ВЭД

ОБРАЩАЮ ВАШЕ ВНИМАНИЕ:

Сначала мы высылаем вам небольшую анкету, далее общаемся с вами по Zoom. Если мы чувствуем, что подходим друг другу, то предлагаем выполнить тестовое задание (бесплатно). Далее финальное собеседование с Шицзе и выход на работу.

Если вы дочитали нашу вакансию до самого конца, откликайтесь на вакансию с кодовыми словами: «Я тот, кто вам нужен и готов быть вашим ассистентом». Прошу Вас не игнорировать эти строки, потому что именно они помогают вам выделиться среди общего потока входящих резюме.