Бизнес-ассистент руководителя (в офис)

ООО «ИСБ Плюс» - многопрофильная компания, которая объединяет 3 бизнес-единицы: Проектирование и установка интеллектуальных систем безопасности и комфорта; Производство и продажа высококачественных упаковочных и маркировочных материалов My Mark и Интерьерная ламинация.

В Компании трудится современная команда молодых профессионалов, нацеленных на результат.

Мы проектируем, устанавливаем и обслуживаем системы безопасности и комфорта на объектах различной сложности и назначения. Уже более 8 лет в работе над каждым новым проектом мы выстраиваем систему ценностей для нашего клиента исходя из индивидуальных потребностей и приоритетов каждого, но одна составляющая остаётся неизменной - это качество.

Приглашаем в нашу команду Ассистента/Помощника руководителя

Обязанности:

1. Личные задачи (20%) : тревел поддержка, найти, заказать, купить
2. Бизнес задачи(80%):
3. полная информационная поддержка руководителя;

• формирование рабочего графика руководителя;
• подготовка материалов к деловым встречам, совещаниям;
• коммуникация с внешними партнёрами;
• деловая переписка;
• составление коммерческих предложений;
• работа с поставщиками;
• сбор, систематизация и анализ информации по запросу руководителя;
• подготовка отчетности, аналитических таблиц;
• выполнение операционных задач, поставленных руководителем;
• постановка, ведение и отчётность по задачам в CRM.

Требования:

• Опыт работы бизнес-ассистентом от 1 года;
• Опыт выстраивания бизнес процессов в компании;
• Уверенный пользователь MS Office (Excel, Word, Power Point);
• Умение вести переговоры и добиваться поставленных руководством целей;
• Способность работать с большим количеством задач;
• Отличные навыки письменной и устной речи, межличностного общения;
• Автономность и самостоятельность в принятии решений;
• Быстро обучающийся и включающийся в любой процесс;
• Умение не просто выполнять задачи, а видеть точки роста компании и предлагать пути развития;
• Высокая мотивация к развитию и карьере;
• Аккуратность и порядочность.

Условия:

• Место работы: в шаговой доступности от м.Бутырская. Просторный офис с панорамным видом на Останкинскую телебашню;
• Заработная плата оклад (устанавливается по результатам собеседования) + премия за выполнение KPI;
• График работы: 5/2 с 10 до 19;
• Профессиональное развитие и обучение
• Возможность карьерного роста до операционного директора!

Если ты умеешь управлять операционными процессами компании, проявляешь инициативу и относишься с трепетом к своей работе, ждем тебя в нашей команде!

Оставляй отклик, будем рады знакомству!