Бизнес-ассистент

Бюро 13 — это архитектурно-строительное бюро полного цикла. С 2013 года мы занимаемся искусством создания индивидуальных и изысканных пространств.

Интерьеры, созданные нами — это гармоничное сочетание элегантности, стиля и комфорта.

Каждый наш проект — это произведение искусства, где отточено любое решение, от концепции до мельчайших деталей. Мы воплощаем смелые идеи, создавая идеально продуманные и неповторимые интерьеры.

Бюро 13 — это не просто дизайн. Это искусство, создающее атмосферу, которая вдохновляет и наполняет жизнью.

Наши ценности:

Мы создаем не просто дизайн, мы создаем образ жизни.

В настоящее время мы усиливаем команду и выбираем Бизнес-ассистента с возможностью роста

ВАША МИССИЯ

Стать операционным «дирижёром» проектных команд: держать в фокусе сроки, бюджет и качество, освобождая COO от микро-контроля.

• Проектное планирование.

Контролируете сетевой график работ (Gantt-диаграмму), следите за соблюдением этапов и делите цели на спринты.

• Контроль команды.

Ежедневно отслеживаете статус задач и загрузку специалистов; раз в неделю готовите сводный отчёт. Фиксируете договорённости и контролируете их исполнение, чтобы сроки оставались в «зелёной зоне».

• Управление рисками и изменениями.

Регистрируете change-requests, оцениваете их влияние на сроки, информируете команду о корректировках и контролируете выполнение; эскалируете критичные вопросы COO.

• Финансы и документация.

Следите за корректностью ведения внутреннего документооборота и соблюдением сроков оплат

• Отчётность для стейкхолдеров.

По запросу готовите лаконичные отчёты и презентации о статусе сроков, качества и рисков

• Process Improvement.

Внедряете и оптимизируете шаблоны, чек-листы и автоматизацию, повышая прозрачность и скорость работы команды.

• Операционные процессы.

Ищете и анализируете информацию по запросу, готовите ответы и предлагаете оптимальные решения, структурируя материалы для COO.

Что важно для нас

• Опыт: 2-4 года в роли бизнес-/персонального ассистента

• Образование: высшее (предпочтительно менеджмент/экономика/лингвистика).

• Инструменты: MS Office/Google Workspace, календарей, систем видеоконференций; приветствуются навыки работы с CRM.

• Навыки: управление временем, приоритизация, деловой этикет, письменная грамотность, высокая скорость обработки информации.

• Личное: проактивность, стрессоустойчивость, гибкость, конфиденциальность.

Что мы предлагаем

• Возможность быть «правой рукой» COO, погруженным во все внутренние процессы и вовлеченным в принятие ключевых решений

• Участие в интересных и реализуемых проектах;

• График 5/2, работа в офисе в Москве;

• Современный, комфортный офис, поддерживающая корпоративна культура, ценности и правила коммуникации в команде

• Дружелюбная и ориентированная на результат команда

Ждем Ваши резюме!