Помощник / ассистент руководителя

Ищем бизнес-ассистента для основателя компании — представителя итальянских световых брендов (гибрид, г. Москва).

Роман — предприниматель с более чем 15-летним опытом в сфере архитектурного и дизайнерского освещения. Его компания является официальным представителем в России премиального итальянского бренда Panzeri и работает с ведущими европейскими фабриками, реализуя проекты для архитекторов и интерьерных дизайнеров.

Сейчас компания находится на этапе активного развития, и руководитель ищет ассистента, который снимет с основателя всю операционную нагрузку, поможет систематизировать бизнес-процессы и освободит его время для стратегического развития.

Что делать:

• Выполнение бизнес-задач (95%) и редких личных поручений (5%), направленных на систематизацию процессов и развитие компании

• Сопровождение клиентов, подготовка коммерческих предложений, презентаций, сопроводительных документов, оперативные ответы на входящие запросы клиентов и партнеров, ведение деловых коммуникаций, в том числе на английском языке с европейскими поставщиками

• Операционная поддержка и логистика, организация и контроль доставок, взаимодействие с поставщиками и транспортными компаниями, контроль исполнения задач и соблюдения сроков

• Сбор, систематизация и хранение документов и данных по проектам, разработка и внедрение регламентов и инструкций, чтобы сделать рабочие процессы более прозрачными

• Маркетинг и аналитика, подготовка и обновление контента для сайта и социальных сетей, работа с документами, инструментами Google Workspace, ИИ

Что важно:

• Территориально: г. Москва

• Опыт работы бизнес-ассистентом

• Умение создавать презентации / КП, английский язык на базовом уровне (А2-В1) для ведения деловой переписки с зарубежными партнерами, хорошо знаете и используете систему Google Workspace

• Умение системно выстраивать процессы с нуля и со временем делать их прозрачными, тайм-менеджмент, многозадачность

• Очень ценится порядочность, последовательность, инициативность, ответственность, хороший вкус и интерес к искусству (архитектура, история, искусство), грамотная речь

Что предлагаем:

• Мотивация: от 100 000-120 000 руб. на руки, с дальнейшим ростом по результатам работы, % от проектов

• Оформление: самозанятость или ИП

• Формат и график работы: 5/2, гибридный формат (3 дня в офисе, 2 дня удаленно), с 10 до 19 ч рабочий день, вечер и выходные - быть на легкой связи (редко, форс-мажоры), испытательный срок - 2 мес.

• Комфортный офис в центре Москвы (м. Цветной бульвар), предоставление техники для работы

• Есть возможность вырасти в руководителя проектов и влиять на прибыльность проектов, получая бонусы по результатам их успешного развития
• Развитие и рост до руководителя проектов
• Прокачка английского языка в работе при коммуникациях с иностранными партнерами