Бизнес-ассистент

ГК ОРЛИНК-строительная компания, основанная в 2014 года. Основное направление нашей компании – металлоконструкции и быстровозводимые здания. Мы проектируем, изготавливаем и монтируем несущие конструкции зданий, перекрытия, а также, ограждения, лестницы, армокаркасы, закладные и т.д.Нашими заказчиками являются средний и крупный бизнес, занимающийся металлоемким строительством и производством. Среди них ПАО «ГАЗПРОМ», MR Group, АО «ЕКС», ООО «СиАрСиСи Рус», Донстрой.Нас выбирают за наш профессионализм, высокий уровень сервиса и скорость работы.За 2024 год мы достигли оборота 1 миллиард рублей.Цель на 2025 – 3 миллиарда!Именно поэтому мы ищем целеустремленного и амбициозного Бизнес-ассистента для динамичного бизнеса, который усилит нашу команду.

✅Почему мы?

Адаптация и наставничество для новых сотрудников;

• График работы: 5/2 с 9.00-18.00;
• Заработная плата: 120 000+ ;
• Оформление по ТК РФ.
• ✅Обязанности:1. Административная поддержка

Организация и координация встреч, переговоров и деловых поездок;

• Контроль сроков выполнения задач команды;
• Подготовка отчетов и аналитических материалов для собственника;
• Управление календарем и планирование рабочего времени руководителя.
• 2. Проектное управление и координация

Ведение протоколов совещаний и контрольвыполнения договоренностей;

• Мониторинг рынка и конкурентов (собирание информации, отчёты);
• Работа с подрядчиками и внешними партнёрами.
• 3. Коммуникационная и межличностнаяподдержка

Ведение деловой переписки с клиентами и партнёрами;

• Обеспечение связи между руководителем и командой.
• 4. Стратегическая работа и развитие команды

Участие в формировании бизнес-стратегии;

• Аналитика и подготовка предложений по развитию бизнеса;
• Помощь в построении системы мотивации и поощрения сотрудников. Разработка системы KPI;
• Оптимизация рабочих процессов.
• ✅Требования:

Опыт работы от 1 до 3 лет в должности Бизнес-ассистента или помощника руководителя.

• Отличные коммуникативные навыки и умение работать в команде.
• Уверенное владение ПК и офисными программами.
• Способность работать в условиях многозадачности и сжатых сроков.
• Ответственность, внимательность и инициативность.
• ✅Условия и преимущества:

Полная занятость с графиком 5/2.

• Работа на месте работодателя с комфортными условиями труда.
• Возможность профессионального роста и развития.
• Дружный коллектив и поддержка на всех этапах работы.
• Наш офис находится в пешей доступности (м.Ленинский проспект/МЦК Площадь Гагарина);

Активная корпоративная жизнь (3- 4 тимбилдинга в год, обучение у ТОП-х спикеров, своя футбольная команда , ежегодные турниры по различным видам соревнований, подарки для сотрудников и т.д.)