Бизнес-ассистент (удаленно)

Мы современное рекламное агентство, которое постоянно развивается и ищет энергичных и ответственных специалистов. В связи с расширением штата мы открываем новую позицию Бизнес-ассистента, который станет незаменимым помощником Генерального директора.

Если вы любите порядок, умеете добиваться результата и хотите стать частью дружной команды, эта вакансия для вас!

Обязанности:

- Экспертно управлять документооборотом: обеспечивать полный цикл работы с договорами, актами, отчетами и чеками. Формировать и проверять пакеты документов для клиентов.

- Создавать впечатляющие отчеты и презентации: готовить финальные материалы по запросу, которые будут наглядно отражать суть.

- Работать с данными: вести и обрабатывать информацию в Google Sheets/Excel, проводить базовую аналитику, создавать простые дашборды.

- Обеспечивать эффективную коммуникацию: фиксировать договоренности на встречах (Teams/Zoom), ставить задачи и контролировать их выполнение.

- Взаимодействовать с бухгалтерией: подготавливать первичную документацию.

- Выполнять личные поручения: покупка билетов, бронирование и т.д.

- Координировать работу команды: проактивно помогать в фиксации, формализации и контроле выполнения командных задач и сроков.

Что мы ожидаем от кандидата:

Опыт: Подтвержденный опыт от 1-2 лет в делопроизводстве, координации проектов или на аналогичных позициях.

Системный подход: Любовь к порядку, умение добиваться выполнения задач до конца.

Цифровая грамотность: Уверенное владение Google Workspace (Docs, Sheets), MS PowerPoint, Canva. Опыт использования ИИ – преимущество.

Личные качества:

- Безупречное внимание к деталям и грамотность.

- Коммуникабельность, корректность в общении.

- Способность добиваться поставленных целей.

Что мы предлагаем:

Работа из дома: Полностью удаленный формат.

Стабильный график: Полная занятость, 5/2, с 10:00 до 18:00.

Оформление: По договору ИП (не самозанятый).

Заработная плата: 50 000 рублей на время испытательного срока (1 месяц). После испытательного срока + 10 000 рублей ежемесячно за высокую производительность и достижение целей.

Профессиональный рост: Возможность стать незаменимым специалистом и расти вместе с компанией.

Интересные задачи: Работа в динамичной сфере рекламных услуг.

Прямое взаимодействие с Генеральным директором: Уникальная возможность получить ценный опыт.

Если вы готовы взять на себя ответственность, навести идеальный порядок и стать ключевым помощником Генерального директора – ждем ваш отклик!