Вакансии в городе Москва

Умеете работать в программах: Word, Excel, Outlook, Internet. Знаете стандарты делового общения. Различаете дресс-код "Coctail" и смарт "Business".

Регистрировать посетителей ДК «Империя», и выдавать гостевые пропуска. Обрабатывать входящие заявки на гостевые пропуска в информационной системе заказа пропусков.

Клиентоориентированы, доброжелательны. В работе внимательны и сосредоточены. Наличие среднего профессионального / высшего образования. Опыт работы от полугода секретарем офиса, администратором.

Регистрировать посетителей ДК «Империя» и выдавать гостевые пропуска. Принимать заявки на парковочные пропуска и производить «обнуление» парковочных карт. Вести отчетность.

Опыт работы ассистентом руководителя / бизнес-ассистентом от 2 лет. Грамотная устная и письменная речь, уверенные коммуникативные навыки. Высокий уровень организованности...

Ведение календаря СЕО: планирование встреч, координация расписания, напоминания. Организация переговоров и встреч. Контроль исполнения поручений и задач внутри команды.

Не рутина, а влияние на бизнес! Горишь идеями и видишь детали. Любишь системность и порядок в цифрах.

Ведение и управлением карточками. Организация и контроль полного цикла поставки товара. Анализ динамики продаж.

Опыт работы не менее 3 лет на аналогичной позиции в крупных компаниях в Москве. Уверенный (выше среднего) пользователь MS Office...

Планирование и организация рабочих процессов руководителя. Организация расписания, встреч (офлайн/онлайн). Ведение календаря (outlook). Ведение напоминаний по ключевым задачам на...

Подтвержденный опыт работы в аналогичной должности или другой соответствующей административной поддержки (не менее 3 лет). Отличные организационные навыки, позволяющие безупречно...

Управление насыщенным графиком встреч и мероприятий: планирование и координация расписания руководителя с обеспечением его соблюдения и уважения со стороны других.

Опыт работы персональным ассистентом не менее 5-ти лет. Опыт работы в режиме многозадачности и многофункциональности. Знание делового протокола и...

Ведение календаря руководителя, координация внешних и внутренних встреч руководителя, административная поддержка совещаний. Осуществление деловой переписки и телефонных переговоров (как с...

Внимательность. Опыт работы в строительной компании будет вашим преимуществом. Уверенное владение ПК и офисными программами Excel, Word и ABBYY FineReader.

Выполнение личных и четких требований руководителя. Контроль большого документооборота (проверка, сверка документации). Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя.

Опыт работы на административных позициях желателен. Доброжелательность и активность в решении задач. Уровень английского языка не ниже B1.

Приём входящих звонков. Заказ пропусков. Регистрация входящей/исходящей корреспонденции. Термометрия сотрудников офиса и посетителей, выдача СИЗ, заполнение соответствующих журналов и...

Опыт работы Персональным ассистентом от 5 лет. Работа длительное время с одним руководителем. Опыт работы у ТОП-менеджеров. Высшее образование.

Тайм-менеджмент: планирование, организация встреч и подготовка к ним; протоколирование; подготовка писем/запросов/поручений по результатам встреч; полное ведение календаря...

Высшее образование. Английский язык - не ниже Upper-Intermediate (B2) обязательно. Приветствуется второй иностранный язык. Китайский будет преимуществом.

Работа в приёмной топ-менеджера. Ведение календаря руководителя, планирование и организация встреч и совещаний. Прием и распределение входящих, исходящих звонков...

Релевантный опыт работы от 3-х лет. Навыки работы с официальными документами. Навыки протоколирования. Опыт работы с 1С будет...

Ведением графика руководителя. Организацией командировок. Подготовкой, редактированием и форматированием документов, отчетов и презентаций. Ведением деловой переписки, фильтрацией и распределением корреспонденции.

Высшее образование (студентов также готовы рассмотреть). Опыт работы от полугода. Уверенный пользователь ПК, MS Power Point. Хорошие коммуникационные и организационные...

Организация рабочего графика двух руководителей. Ведение календарей руководителей, координация встреч и звонков. Осуществление контроля документов, передаваемых на подпись.

Опыт работы помощником руководителя, секретарем или ассистентом от 1 года. Умение быстро структурировать и анализировать информацию. Высокий уровень самоорганизации и...

Организация рабочего дня и календаря руководителя. Оперативное выполнение личных и деловых поручений. Структурирование и систематизация информации, подготовка отчетов и презентаций.

Релевантный опыт работы. Приветствуется знание систем МосЭДО. Опыт работы в органах исполнительной власти города Москвы, в государственных бюджетных/казенных учреждениях...

Организация приемов посетителей, содействие оперативности в рассмотрении просьб и предложений работников. Отвечать на телефонные звонки, фиксировать и передавать служебную информацию...

Высшее образование. Английский язык - не ниже Upper-Intermediate (B2) обязательно. Приветствуется второй иностранный язык. Китайский будет преимуществом.

Работа в приёмной топ-менеджера холдинга. Ведение календаря руководителя, планирование и организация встреч и совещаний. Прием и распределение входящих, исходящих...

Юридическое образование (среднее профессиональное, неоконченное высшее, высшее оконченное), рассматриваем также кандидатуры студентов, получающих высшее образование по направлению "Юриспруденция".

Осуществление приёма документов от граждан и представителей юридических лиц. Осуществление приёма и отправления дел и корреспонденции. Осуществление регистрации и учета...

Иметь опыт работы личным ассистентом руководителя от 3 лет. Высокий уровень коммуникативных навыков, умение коммуницировать от лица руководителя с высокопоставленными...

Подбор и контроль работы домашнего персонала (няни/репетиторы). Коммуникация с преподавателями и контроль посещения занятий детьми + родительские чаты.

Делегирование рутинных задач руководителя. -Готовность к выездным задачам (например, осмотр площадок). -Умение работать в режиме многозадачности – важно понимать бизнес-процессы...

Наши клиенты - эксперты, собственники бизнеса, медийные личности. Им есть, чем поделиться, их книги меняют жизни людей. -Встреча гостей, поддержка порядка...

Опыт работы личным ассистентом или в смежной сфере от 2 лет. Высокие организаторские навыки, умение работать в режиме многозадачности и...

Административная поддержка: Ведение календаря (Google Calendar, Outlook и подобных сервисах), планирование встреч, конференций, бизнес-поездок (авиабилеты, отели, визы, маршруты).