Вакансии в городе Москва

Опыт работы личным ассистентом или в смежной сфере от 2 лет. Высокие организаторские навыки, умение работать в режиме многозадачности и...

Административная поддержка: Ведение календаря (Google Calendar, Outlook и подобных сервисах), планирование встреч, конференций, бизнес-поездок (авиабилеты, отели, визы, маршруты).

Высшее образование, технический ВУЗ, как преимущество. Опыт работы по организационному и документационному обеспечению деятельности руководителя не менее 5-ти лет.

Комплексная административная поддержка всех бизнес-процессов руководителя. Организация и протоколирование внутренних и внешних совещаний, в которых участвует руководитель.

Любовь к структурированию и систематизации. Ответственность и внимательность к деталям. Пунктуальность и организованность. Навык работы с CRM и с таблицами.

Контроль исполнения поручений. Ведение календаря. Поиск, сбор и систематизация информации. Контроль встреч команды, участие на встречах и их протоколирование.

Уверенное владение ПК. Организованность и дисциплинированность. Ответственность. Внимательность. Желание расти и развиваться. Высшее/среднее профессиональное образование.

Ведение внешнего и внутреннего документооборота (письма, приказы, протоколы, служебные записки). Подготовка поручений руководства. Работа с курьерскими службами. Участие в обеспечении...

Обладает грамотной речью. Обладает сильными коммуникативными и переговорными навыками. Умеет планировать и приоритизировать. Умеет принимать обратную связь и работать над...

Ведение корпоративной почты, ответы на любые входящие письма. Прием входящих запросов, в том числе первого звонка от клиентов.

Опыт работы в онлайн-образовании (обязательно). Умение работать с ИИ-инструментами. Уверенная работа с таблицами. Системность и организованность. Коммуникабельность.

Распределение учеников по чатам. Работа с таблицами. Модерация Zoom-конференций. Отправка учебных пособий. Контроль расписания курсов и внесение изменений.

Целеустремленность, тактичность, субординация, опрятный внешний вид, умение решать нестандартные задачи, знание принципов организации поездок, умение самостоятельно принимать решения, ответственность, хорошая...

Все что входит в обязанности ассистента руководителя, travel поддержка, помощь в решении личных/ семейных вопросов, выполнение заданий членов семьи, взаимодействие...

Знание и работа с ИИ. Развитые коммуникативные навыки на высоком уровне (умение находить общий язык и подход к людям вне...

Организация коммуникаций (согласование встреч, переговоров, рассылка приглашений, бронь переговорных, заказ парковок, пропусков). -Организация и ведение телефонных и онлайн переговоров. -

Высшее образование. Опыт работы в крупных компаниях на аналогичной должности от 3 лет. Опыт управления командой бизнес-ассистентов, секретарей.

Управление секретариатом в секретариате Президента Корпорации (4 - 5 человек), распределение заданий, контроль исполнения. Протоколирование встреч и совещаний Президента Корпорации.

Проживание в Москве и готовность быть на связи в рабочие дни (и иногда вне стандартного графика — по заранее согласованным правилам).

Ищем личного ассистента собственника бизнеса: организовать личную и деловую «операционку» руководителя так, чтобы все поездки, встречи, задачи, коммуникации и личные...

В крупнейший инвестиционно-строительный холдинг России, реализующий масштабные проекты в сфере жилой и промышленной недвижимости в Москве и МО, открыта...

Ведение табеля учета рабочего времени ИТР-состава. Ведение табеля учета рабочего времени на рабочих. Ведение документооборота на объекте (написание служ.записок...

Высшее образование (юриспруденция, социология, философия). Опыт работы персональным ассистентом, секретарем, помощником, администратором от года. Свободный английский язык C1 (в...

Полная административная и информационная поддержка руководителя. Ведение графика руководителя. Взаимодействие (устная/письменная коммуникация на русском и английском языках) внешнее – с...

Опыт работы в подобной сфере как преимущество (удаленно). Ответственность, внимательность и структурированность (умение решать задачи в срок, тайм-менеджмент).

Составление графиков работы сотрудников с выставлением в YCl. Работа в программе YClients (проверка CRM- системы и работа в ней).

Уверенный пользователь ПК, знание Excel. Желание развиваться в данной сфере. Навыки деловой переписки, грамотность письма и речи. Умение работать в...

Взаимодействие с Бизнес-Центром по административным вопросам – заказ пропусков, заявки на ремонтные работы в офисе, оплата счетов. Организация встречи посетителей...

Опыт работы: на аналогичной должности от 1 года (желательно, но рассмотрим и талантливых выпускников с хорошими навыками). Образование: Высшее/неполное...

Прием и распределение входящих звонков, корреспонденции (почта, курьерские службы). -Ведение делопроизводства: регистрация входящей/исходящей документации, подготовка писем, приказов, служебных записок. -

Опыт работы от 2 лет. Высшее образование. Грамотная речь. Навыки деловой переписки.

Подготовка и сопровождение договоров с клиентами и подрядчиками. Оптимизация внутренних процессов — внедрение регламентов и рабочих инструментов (Google Sheets, Calendar, Docs).

Опыт работы с людьми — в обучении, управлении, наставничестве или администрировании. Способность “держать дисциплину” без конфликтов. Грамотная речь, доброжелательность, организованность.

Обучать новых менеджеров работе в копицентре: копирование, переплёты, печать, работа в CorelDRAW и Photoshop и пр.; (На большинство есть видеоуроки).

Организованность, внимательность к деталям и умение держать несколько задач под контролем. Самостоятельность и ответственность — важно, чтобы можно было доверить процесс...

Организация встреч, Zoom-созвонов и онлайн-эфиров. Работа с авторами и книгами: рассылка поздравлений, публикации в Telegram-канале.

Высшее оконченное образование (экономическое, финансовое, менеджмент)- обязательное требование! Опыт работы в аналогичной должности приветствуется. Хорошее/свободное знание английского языка (не...

Тайм-менеджмент руководителя: планирование, организация встреч и подготовка к ним, полное ведение календаря руководителя (бизнес, личного), управление контактами: ведение личных...

Высшее образование. Уверенное пользование пакетом программ MS Office, отличное знание Excel и PP. Опыт работы и взаимодействия с гос. структурами.

Работа с системой электронного документооборота (1С): обработка входящей и исходящей корреспонденции. Ведение личного документооборота руководителя (подготовка, регистрация документов, согласование...