Бизнес-ассистент руководителя
Бизнес-ассистент руководителя
Москва, Бережковская набережная, 38с1
Метро: КутузовскаяОписание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
- Ведение календаря руководителя, координация внешних и внутренних встреч руководителя, административная поддержка совещаний;
- Осуществление деловой переписки и телефонных переговоров (как с внутренними контрагентами, так и внешними);
- Консолидация информации по поручению руководителя (как во внутренних источниках, так и внешних);
- Сбор информации по функциональным подразделениям компании для представления руководителю или другим функциональным подразделениям;
- Информирование сотрудников подразделений о решении руководителя, контроль своевременного выполнения поручений руководителя;
- Подготовка внутренних документов по поручению руководителя (распоряжения, приказы, единоличные решения, процедуры, счета, авансовые отчеты, презентации, доверенности и т.п.);
- Поддержка кабинета руководителя в рабочем, презентабельном и технически оснащенном состоянии;
- Организация Travel поддержки руководителя и выездных мероприятий с его участием;
- Помощь в выборе и покупке подарков к дням рождения и другим праздникам для партнеров и коллег руководителя;
- Выполнение личных поручений руководителя.
- Опыт работы персональным ассистентом не менее 5-ти лет;
- Опыт работы в режиме многозадачности и многофункциональности;
- Знание делового протокола и этикета;
- Владение английским языком для общения и письменной коммуникации для оказания travel-поддержки;
- Готовность к ненормированному рабочему дню.
- Трудоустройство по ТК РФ;
- Высокий уровень заработной платы с учетом вашего опыта и квалификации;
- График работы 5/2, м. Киевская;
- ДМС после успешного прохождения испытательного срока;
- Комфортные условия труда (офис класса А на ст.м. Киевская);
- Возможности профессионального развития.
Адрес
Похожие вакансии
Полный день
Москва
до 350000 RUR
