Секретарь-помощник руководителя
Секретарь-помощник руководителя
Метро: Улица 1905 года
Описание вакансии
Обязанности:
- Работа в приёмной топ-менеджера холдинга;
- Ведение календаря руководителя, планирование и организация встреч и совещаний;
- Прием и распределение входящих, исходящих звонков и корреспонденции;
- Взаимодействие и координация работ с внутренними подразделениями;
- Встреча и сопровождение гостей, организация и координация доступа в зону приёмной;
- Выполнение и контроль поручений руководителя;
- Соблюдение конфиденциальности служебной информации.
- Высшее образование;
- Английский язык - не ниже Upper-Intermediate (B2) обязательно.
Приветствуется второй иностранный язык. Китайский будет преимуществом; - Готовность к командировкам по России и миру;
- Опыт работы секретарём, офис-менеджером или ассистентом руководителя;
- Уверенное владение MS Office, деловым этикетом;
- Отличное знание русского языка, грамотная устная и письменная речь;
- Высокий уровень ответственности, стрессоустойчивости, умение работать в команде в режиме многозадачности и наличие навыков тайм-менеджмента;
- Презентабельный внешний вид и умение производить хорошее первое впечатление.
- Работа в крупной и стабильной компании;
- Возможность предоставления служебного жилья рядом с офисом (для иногородних);
- Официальное трудоустройство, белая заработная плата, ДМС;
- Офис в шаговой доступности от ст. м. Улица 1905 года, ст. м. Краснопресненская;
- Возможности для профессионального роста и обучения;
- График работы сменный, формируется с учетом загрузки руководителя.
Навыки
- Организация работы приемной
- Прием посетителей
- Административный процесс
- Делопроизводство
- Входящая корреспонденция
- Документооборот
- Пользователь ПК
- Организация деловых встреч
- Стрессоустойчивость и способность работать в режиме многозадачности
- Внимательность к деталям
- Офисная техника
- Грамотная письменная речь
- Грамотная устная речь
- Планирование рабочего дня руководителя
- Прием и распределение звонков
- Координация поездок
- Управление документооборотом
- Контроль исполнения поручений
Адрес
Похожие вакансии
Персональный ассистент руководителя в IVAN MARKOV JEWELRY
Золотая подкова
Гибкий график
Москва
до 150000 RUR
Менеджер по работе с клиентами/ Помощник руководителя
Агентство Недвижимости Инфинити
Гибкий график
Москва
до 350000 RUR
Заместитель директора магазина / Старший продавец
Магазины Ароматный Мир формата food & wine
Гибкий график
Москва
от 85000 RUR
Помощник руководителя/Персональный ассистент
Цховребов Георгий Лериевич
Гибкий график
Москва
до 80000 RUR
Управляющий/Старший администратор в студию пилатеса
Филиппова Александра Андреевна
Гибкий график
Москва
от 140000 RUR
Заместитель директора магазина / Старший продавец
Магнолия, Сеть магазинов
Гибкий график
Москва
до 150000 RUR
Руководитель стационара ветеринарной клиники
Шакин Анатолий Викторович
Гибкий график
Москва
до 150000 RUR
Заместитель директора магазина / Администратор / Старший продавец (СВАО)
Федеральная сеть книжных магазинов Читай-город
Гибкий график
Москва
до 300000 RUR
Заместитель директора магазина / Администратор / Старший продавец (ЮЗАО)
Федеральная сеть книжных магазинов Читай-город
Гибкий график
Москва
от 130000 RUR
Помощник руководителя/делопроизводитель
Арбитражный управляющий Елясов Андрей Юрьевич
Гибкий график
Москва
от 60000 RUR
