Секретарь-помощник руководителя
Секретарь-помощник руководителя
Метро: Улица 1905 года
Описание вакансии
Обязанности:
- Работа в приемной топ-менеджера холдинга;
- Ведение календаря руководителя, планирование и организация встреч и совещаний;
- Прием и распределение входящих звонков и корреспонденции;
- Координация работы буфетчиц, водителей, курьеров и тд.;
- Встреча гостей, оформление пропусков;
- Работа с офисной оргтехникой;
- Выполнение поручений руководителей и просьб сотрудников.
- Высшее образование;
- Владение английским языком на уровне B2 или выше обязательно;
- Готовность к командировкам по России и миру;
- Опыт работы секретарем в приемной руководителя в крупных компаниях;
- Соблюдение бизнес-этикета и делового дресс-кода;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Чувство личной ответственности, внимательность, дисциплинированность, стрессоустойчивость;
- Владение китайским языком будет преимуществом.
- График работы сменный, формируется на месяц с учетом загрузки руководителя;
- Работа в крупной и стабильной компании;
- Возможность предоставления служебного жилья рядом с офисом (для иногородних);
- Офис в шаговой доступности от ст. м. Улица 1905 года, ст. м. Краснопресненская;
- Официальное оформление, полностью белая заработная плата;
- Добровольное медицинское страхование с первого дня работы;
- Корпоративное обучение;
- Возможности карьерного роста и развития в контуре группы.
Навыки
- Организация работы приемной
- Прием посетителей
- Административный процесс
- Делопроизводство
- Входящая корреспонденция
- Документооборот
- Взаимодействие с курьерскими службами
- Пользователь ПК
- Организация деловых встреч