Вакансии в городе Москва

Предпочтителен опыт работы на аналогичной должности от 1-го года. Грамотная устная и письменная речь, умение соблюдать корпоративные правила и...

Встреча посетителей и оформление и выдача гостевых пропусков в здание офиса организации. Прием и распределение телефонных звонков, корреспонденции, почты, в...

Навыки работы в 1C, MS Excel, Jira. Опыт протокольной работы. Развитые коммуникативные навыки, клиентоориентированность. Грамотная устная и письменная речь...

Вести график и электронную почту руководителя. Поддерживать руководителя в решении текущих административных и операционных задач. Участвовать в подготовке совещаний, а...

Структурированное мышление, умение систематизировать задачи. Уверенная работа с Excel / Google Sheets. Навык контроля задач и процессов. Ответственность, самостоятельность, внимательность к...

Административная координация личных и рабочих вопросов. Контроль выполнения задач и договорённостей. Взаимодействие с подрядчиками, сервисами, исполнителями. Организация поездок, выполнение офлайн...

Разделяешь наши ценности: Любовь к красоте, к миру высокой моды - обязательный для нас критерий; инициативность, проактивность и ответственность за большие...

Текущая задача: координировать расписание , коммуникации и задачи CEO, вести операционную работу с моделями, взаимодействовать с разными отделами агентства.

Высшее или средне-специальное образование. Хорошее владение английским языком (устным и письменным). Предыдущий опыт работы в административной или другой вспомогательной...

Прием и распределение телефонных звонков. Получение, регистрация и отправка корреспонденции. Взаимодействие с курьерами и почтовыми службами. Travel-поддержка (покупка билетов...

Опыт работы на аналогичной должности от 1 года. Знание делопроизводства и деловой переписки, начальные знания в бухгалтерии (интерес к бухгалтерской...

Стандартные задачи: прием и распределение звонков, заказ пропусков, встреча посетителей, постановка задач курьеру и контроль выполнения. Каждые полчаса просматривать почту...

Умение обрабатывать большое количество входящих задач и приоритезировать их. Аккуратность, исполнительность, ответственность, внимательность. Уверенные навыки работы с Microsoft Office.

Сопровождение основных процессов Издательства: назначение встреч в календаре, сверка данных в макетах, оформление срочных тиражей, отправка рассылок. Работа с базами...

Способен мыслить категориями бизнеса, а не задач. Понимает, как работают управленческие решения и ответственность первого лица. Готов брать на себя...

Быть вторым контуром управления, снимая с собственника операционную и организационную нагрузку. Весть управленческий контур CEO: определять приоритеты, готовить стратегические встречи...

Опыт работы в аналогичной позиции от 6 лет и выше, работа с первым лицом компании, дисциплинированность, ответственность, пунктуальность стрессоустойчивость, умение...

Операционное управление приемной генерального директора. Подготовка докладов, информационных материалов, отчетов, текстов выступлений к мероприятиям с участием генерального директора.

Опыт работы от 1 до 3 лет в аналогичной должности. Отличные организаторские способности и внимание к деталям. Умение работать в...

Организация рабочего дня руководителя: планирование встреч, ведение календаря, координация поездок. Подготовка и оформление документов, отчетов и презентаций. Ведение деловой переписки...

Руководитель достаточно медийная личность в Америке и не только, поэтому опыт работ с известными людьми очень приветствуется. Требования: Язык: свободное...

Визы: США и ЕС должны быть уже открыты. Управление сложной международной логистикой и путешествиями. Отслеживание коммуникаций, проектов и последующих действий...

Опыт работы от 3-х лет в аналогичной должности. Уверенное владение MS Office, уверенные навыки работы с ВКС и офисной...

Ведение рабочего календаря встреч/событий руководителя. Организация встреч, совещаний и переговоров. Координация расписаний участников, подготовка переговорной и материалов, встреча и...

Среднее профессиональное/высшее образование. Опыт работы в административной сфере от 1 года. Мы ищем коммуникабельного, вежливого и ответственного сотрудника на...

Встреча посетителей салона (включая предложение напитков). Контроль и соблюдение порядка и аккуратности в салоне. Работа с орг. техникой (копирование, сканирование...

Опыт работы бизнес-ассистентом от 3 лет. Готовность к полной занятости и высокой степени вовлечённости. Умение работать в режиме многозадачности...

Поддержка и сопровождение ежедневных операционных процессов. Работа с большим объёмом задач и быстрое переключение между ними. Поиск, анализ и структурирование...

Опыт работы в роли ассистента руководителя, бизнес-ассистента, руководителя проектов или на сопоставимой позиции — от 2–3 лет.

Подготовка и организация встреч и мероприятий директора департамента и руководителей подразделения, ведение протоколов встреч. Ведение рабочего графика директора департамента.

Высшее образование/ последние курсы . Желательно опыт работы от 1 года в офисной сфере: секретарем/ делопроизводителем/ архивистом/ администратором. Готовы рассмотреть без...

Прем и маршрутизация входящих звонков. Маршрутизация входящей почты Question. Организация встреч и услуги гостеприимства. Организация гостевых парковок. Выдача постоянных пропусков.

Знание работы в МосЭдо. Владение программами Microsoft Office. Опыт работы в сфере ЖКХ обязателен.

Работа с обращениями граждан (прием,регистрация, отслеживание сроков ответов). Прием входящих/исходящих звонков. Работа с электронной почтой. Взаимодействие с Почтой...

Опыт от года+ на позиции личного/бизнес ассистента, где требовалась высокая организация. Вы управляете процессами через календари (Google Calendar/Outlook...

Контролировать и оптимизировать график руководителя (рабочего и личного). Фильтровать звонки, письма, сообщения. Готовить структурированные выжимки для быстрого принятия решений.

Опыт работы от 3 лет в должности делопроизводителя. Знание основ делопроизводства и архивного дела. Знание ГОСТ Р 7.0.97...

Ведение документооборота (1С: Документооборот). Прием, первичная обработка и регистрация входящей корреспонденции (писем, электронных сообщений). Сортировка и распределение корреспонденции по...

Грамотная устная и письменная речь. Умение самостоятельно решать возникающие организационные вопросы. Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, PowerPoint и т.д.).

Тайм-менеджмент руководителя (контроль выполнения поставленных задач, определение приоритета задач и их категории). Ведение графика руководителя в календаре.