Бизнес-ассистент

Сейчас мы в поисках коллеги на позицию Бизнес-ассистент вице-президента Корпорации.

ПОЧЕМУ ВАМ СТОИТ РАБОТАТЬ У НАС:

• Официальное трудоустройство: оформление с полным пакетом социальных гарантий, включая отпуск и больничные;
• Комфортные кафе и столовые: уютные пространства для общения с коллегами за чашкой кофе, обсуждения совместных проектов и последних корпоративных новостей;
• Уникальная атмосфера в команде: разнообразие поколений и культур, способствующее созданию вдохновляющей рабочей среды;
• Инвестиции в ваше будущее: повышение компетенций и внедрение лучших мировых практик для вашего профессионального роста;
• Возможность посещения бизнес-мероприятий: участие в мероприятиях, способствующих расширению профессиональных связей и знаний;
• Корпоративные фитнес-услуги: на площадке корпорации доступны фитнес-залы, залы для занятий йогой, SPA-центры и массажные кабинеты с персональной скидкой для сотрудников;
• Поддержка на этапе адаптации: вас будет сопровождать наставник и руководитель, которые помогут вам бережно интегрироваться в коллектив.

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• Заработная плата: 70 000 на руки
• График работы: full-time office, 5/2, с 09:00 до 18:00.

В НАШИХ КАНДИДАТАХ МЫ ЦЕНИМ:

• Навыки работы в 1C, MS Excel, Jira;
• Опыт протокольной работы;
• Развитые коммуникативные навыки, клиентоориентированность;
• Грамотная устная и письменная речь, организаторские способности;
• Навыки работы в режиме многозадачности, умение быстро ориентироваться в сложных ситуациях.

ПРИСТУПИВ К РАБОТЕ, ВЫ БУДЕТЕ:

• Вести график и электронную почту руководителя;

• Поддерживать руководителя в решении текущих административных и операционных задач;

• Участвовать в подготовке совещаний, а также подготавливать материалы - регламент, повестка, протокол;

• Контролировать выполнение поручений и решений руководителя;

• Обеспечивать жизнедеятельность офиса ( исправность техники , наличие канцтоваров, вода, состояние помещений);

• Подготавливать отчеты, служебные записки, приказы, иные документы;

• Вести документооборот департамента;

• Взаимодействовать со смежными подразделениями;

КАКИЕ ЭТАПЫ ПРЕДСТОИТ ПРОЙТИ:

• Свяжемся, чтобы выбрать удобное время для интервью;
• На интервью с будущим руководителем обсудим Ваши цели и опыт, а также поговорим о задачах и приоритетах, расскажем, как устроен рабочий процесс;
• Договоримся о трудоустройстве.