Секретарь

Аутсорсинговая компания по предоставлению бухгалтерских услуг, работает с 2008 года. В команде работает удаленный секретарь, нагрузка распределяется.

Ваши задачи:

• Стандартные задачи: прием и распределение звонков, заказ пропусков, встреча посетителей, постановка задач курьеру и контроль выполнения
• Каждые полчаса просматривать почту/ телеграмм ( все находится в одной программе)- писать коллегам об имеющихся сообщениях, отвечать самостоятельно на письма в рамках своей компетенции, раскладывать письма по папкам
• Каждый день проверять свой чат и обрабатывать запросы от коллег- выписка счетов, актов
• Каждую неделю по понедельникам- контроль оплат и заполнение таблиц; контроль за должниками- напоминание об оплате
• Каждую неделю по четвергам проверять требования из ИФНС и СФР по организациям, не имеющим оборотов
• Раз в месяц: отправлять акты клиентам через ЭДО; контролировать и сообщать клиентам о необходимости продления ЭЦП; продлевать ЭЦП при необходимости
• Сдавать отчеты по организациям с нулевыми оборотами Выполнение иных поручений главного бухгалтера

Ожидания:

• Опыт работы на аналогичной должности от 1 года
• Знание делопроизводства и деловой переписки, начальные знания в бухгалтерии (интерес к бухгалтерской сфере)
• Грамотная устная и письменная речь
• Знание программ Microsoft Word и Microsoft Excel Ответственность, коммуникабельность (клиентоориентированный подход)

Условия:

• Оформление по ТК РФ, ОФИС!: 5/2 с 9:30 до 18:30 Место работы: м. Бауманская (Нижняя Красносельская, 5 мин от метро), современный офис в новом БЦ
• Фикс 120 тыс. рублей на руки (белая)