Вакансии в городе Москва

Владение офисными программами: MS Office (Word, Excel, Outlook), Google Workspace, 1С (базовые навыки). Знание делового этикета: умение общаться с...

Организация офисной работы: контроль за порядком, обеспечение сотрудников канцелярией и расходными материалами. Документооборот: ведение корреспонденции, регистрация входящих/исходящих документов, архивирование.

ТРЕБОВАНИЯ/НАВЫКИ: - знание этики делового общения и переписки, опрятный внешний вид и деловой стиль одежды. - способность работать в условиях многозадачности. -

отвечать на телефонные звонки, фиксировать и передавать информацию. - обеспечивать бесперебойный документооборот компании: прием, регистрация и учет, хранение ценной корреспонденции. -

Опыт работы от 3 лет. Опыт организации и проведения рабочих встреч на любом уровне. Опыт ведения ЭДО, составление писем, служебных...

Организация и сопровождение, взаимодействие с другими подразделениями. Подготовка и ведение деловой переписки с сотрудниками Компании по поручению руководителя, подготовка официальных...

Обладаешь высоким уровнем эмпатии и мягкими навыками. - Комфортно чувствуешь себя в условиях многозначности (когда всё сразу и ничего точно). -

Вести кадровый документооборот (оформление, учет, контроль). - Организовывать работу офиса: от планирования встреч до решения бытовых вопросов. - Помогать с закупками и...

Устная и письменная грамотность. Уверенный пользователь Битрикс24. Резюме не рассматриваются без фотографии. Личные качества: Коммуникабельность, отзывчивость, приветливость, улыбчивость.

Вы ответственны, исполнительны, уравновешены, доброжелательны, умеете взаимодействовать с коллегами, оперативно реагировать на поставленные задачи. Готовы к обучению. Вы обладаете базовыми...

Организовывать встречу посетителей и гостей компании. Обеспечивать жизнедеятельность офиса (заказывать, контролировать расход и своевременное пополнение канцелярии, представительских, хозяйственных и иных...

Опыт аналогичной работы от 1 года. Внимательность, умение решать несколько задач параллельно. Ответственность, усидчивость и инициативность. Коммуникабельность, доброжелательность и оптимизм :).

Поддержание работы офиса: заказ чая/кофе/воды, канцелярии по необходимости. Контроль своевременной уборки офиса (приходящие клинеры). Прием и отправка корреспонденции...

Имеешь релевантный опыт работы от полугода. Умеешь работать с пакетом MS Office. Проявляешь инициативность, внимательность к мелочам, доброжелательность к людям...

Приём и распределение звонков, почты. Бронирование переговорных, встреча гостей, подача чая или кофе (редко). Поиск и покупка товаров, взаимодействие с...

Уверенный пользователь ПК. Внимательность, пунктуальность, ответственность. На позиции предусмотрен классический дресс-код.

Обработка внутренней и внешней корреспонденции. Взаимодействие с сотрудниками смежных отделов и территорий. Заполнение отчётов.

Уверенный пользователь ПК. Внимательность к деталям, ориентированность на результат, развитые коммуникативные навыки.

Консультировать абитуриентов по вопросам поступления ( стоимость, сроки обучения, актуальность набора, скидки, правила перевода и восстановления, консультация по вопросам зачисления).

Уверенный пользователь ПК. Пунктуальность. Ответственность. Опыт работы офис-менеджером или смежных областях приветствуется.

Ответы на телефонные звонки, консультирование клиентов. Встреча и прием клиентов. Контроль исполнения задач, работа в программе Bitrix24.

Вежливы, аккуратны и умеете общаться с людьми. Ответственны и пунктуальны. Имеете опыт администратора / офис-менеджера — будет плюсом. Готовы работать по...

Встречать клиентов в офисе. Создавать комфортную атмосферу (чай, кофе, порядок). Помогать с подготовкой и подшивкой документов. Передавать клиентов менеджеру / юристу.

Образование – средне-специальное / высшее / неполное высшее. Грамотная устная и письменная речь, знание делового этикета. Опытный пользователь ПК (офисный пакет программ...

Выполнение поручений руководителя. Делопроизводство, документооборот. Прием входящих звонков, писем, документов.

Что мы хотим видеть: - Опыт работы офис-менеджером / делопроизводителем (ПРИВЕТСТВУЕТСЯ). - Высокий уровень коммуникабельности и неконфликтности. - Умение оперативно решать административно-хозяйственные...

Обеспечение жизнедеятельности офиса и рабочих процессов: расходные материалы, канцтовары, хозтовары, продукты (молоко, кофе, чай, сахар и др.). - Организация, составление и...

Опыт работы в офисе от 1 года. Уверенное владение ПК и офисными программами. Коммуникабельность и организованность. Ответственность и внимательность к...

Закупка канцелярии и расходных материалов: контроль остатков, заказ. Поддержание чистоты и порядка: взаимодействие с сотрудником клининга. Контроль за офисной мебелью...

Высшее образование. Опыт работы по направлению офис-менеджер от 1 года. Коммуникативные навыки. Способность работать с большим объемом информации в...

Организация приема посетителей и гостей офиса, оказание информационной поддержки. Обработка входящих телефонных звонков, поступающих на ресепшн, предоставление информации сотрудникам Компании...

Опыт работы от года. Уверенный пользователь ПК, знание офисных программ и АТС. Опыт работы с 1С как преимущество.

Прием и распределение телефонных звонков. Прием посетителей (чай/кофе). Ведение делопроизводства (входящая/ исходящая корреспонденция). Поддержание жизнедеятельности офиса. Отправка междугородных и...

Опыт работы офис-менеджером / администратором / executive office не менее 3-х лет, предпочтительно: В проектных офисах. У акционеров / собственников бизнеса.

Полное административное сопровождение проектного офиса: Организация жизнедеятельности офиса, контроль документооборота, поддержка проектных команд. Управление офисной инфраструктурой: подрядчики (клининг, охрана, курьеры...

Аналогичный опыт работы от двух лет обязателен. Высшее образование. Техническая грамотность. Вежливость, пунктуальность, внимательность, автономность в работе.

Встреча гостей в зоне ресепшн. Ведение документооборота. Travel-поддержка. Оформление пропусков для гостей и сотрудников. Координирование телефонных звонков.

Знание делопроизводства, делового общения, телефонного этикета. Знание рынка поставщиков товаров и услуг. Владение навыками работы с программными продуктами Microsoft Word...

Курировать доставку корреспонденции между офисами. Координировать и контролировать работу сотрудников Компании (секретарей, электрика, грузчика, разнорабочего и уборщиц). Оформление заявок на...