Офис менеджер

ТРЕБОВАНИЯ/НАВЫКИ:

- знание этики делового общения и переписки, опрятный внешний вид и деловой стиль одежды;

- способность работать в условиях многозадачности;

- высокая скорость печати при наборе текста;

- уверенное пользование компьютером, в частности теми электронными программами, которые нужны при ведении документооборота;

- пользование офисной оргтехникой;

- коммуникативные навыки, умение решать конфликты, находить компромиссы.

ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ:

- отвечать на телефонные звонки, фиксировать и передавать информацию;

- обеспечивать бесперебойный документооборот компании: прием, регистрация и учет, хранение ценной корреспонденции;

- приглашение на собрание и подготовка разноплановых совещаний;

- подготовка проектов писем, запросов и иной документации, относящейся к компании;

- организация командировочных поездок для сотрудников: заказ необходимых билетов, бронирование гостиниц;

- обеспечение офиса необходимыми канцелярскими товарами, вода, чай, кофе и т.п.

- встреча гостей офиса (чай, кофе), сервировка угощений для участников переговоров/собраний;

- контроль над исправной работой оборудования офиса, коммуникаций, выявление неполадок в работе оргтехники, вызов компьютерщиков для проведения ремонта;

- координация и контроль работы водителей, контроль работы курьера.