Администратор офиса / Офис-менеджер

Рекламное агентство полного цикла "BLB"- лидер по работе с крупными корпоративными и государственными заказчиками в сегменте производства и поставки деловых сувениров, корпоративных подарков, мерч и ритейл продукции.

Наше агентство на рынке более 15 лет, по итогам которых сформирована сильная и опытная команда классных специалистов.

Ролевая модель: снимать все вопросы по офису и готовность принимать участие во всех проектах компании.

Твои предстоящие должностные обязанности:

• Поддержка руководства, организация встреч, выполнение личных поручений;
• Поиск, систематизация и предоставление запрошенной информации в удобном для руководителя формате;
• Тревел сопровождение (визы, билеты, отели);
• Прием, регистрация и распределение входящей/исходящей корреспонденции;
• Административные задачи: выездные поручения; выполнение небольших задач по просьбе руководства и менеджеров;
• Постановка задач в Мегаплан, исполнительская дисциплина;
• Гостеприимство: заказ пропусков, встреча посетителей, чай/кофе посетителям и руководству;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канц. товаров, чай, кофе и т.д.);
• Организация офисного пространства и поддержание порядка и уюта: (организация мест хранения образцов, контроль уборки, шоурум, цветы, аквариум);
• Контроль бюджета на административно - хозяйственные расходы;
• Взаимодействие с подрядчиками: арендодатели, ИТ тех поддержка
• Контроль платежей: аренда, связь, регулярные услуги;
• Помощь в оформлении офиса к праздникам;
• Помощь в подготовке и проведению корпоративных мероприятий;
• Работа с сайтом Авито по реализации остатков продукции.

Кого мы ищем:

• Образование: неоконченное высшее / высшее, средне-специальное
• Опыт работы от 1 года месяцев;
• Хорошие навыки работы с ПК, MS Office и офисной техникой, умение пользоваться ИИ;
• Рациональное мышление и бережливый подход;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Коммуникабельность, ответственность, самостоятельность;
• Внимательность, скрупулезность, исполнительность.

Что мы предлагаем:

• График работы 5/2, с 09:30 до 18:30 ,в пятницу до 17.30;
• Срок испытания - 2 месяца на период испытательного срока трудоустройство по самозанятости, далее ТК РФ;
• На испытательном сроке оплата -70000 рублей, после успешного прохождения предусмотрено увеличение дохода от 80000 рублей.
• После 6-ти месяцев программа Бенефитов на выбор (ДМС, фитнес, транспортные карты)
• Уютный офис с кофемашиной на территории работодателя в шаговой доступности от метро Электрозаводская.