Офис-менеджер

Мы ищем ответственного и энергичного офис-менеджера, который станет центральным узлом нашего офиса. Вы будете тем человеком, от которого зависит бесперебойная работа и комфортная атмосфера для всей команды. Если вы любите порядок, умеете находить решения для любых задач и готовы быть «правой рукой» коллектива — вам к нам!

Обязанности:

Административная поддержка и офисные процессы:

• Организация приема посетителей.

• Прием и распределение входящих телефонных звонков.

• Координирование потоков входящей и исходящей информации.

• Ведение деловой переписки.

• Взаимодействие со структурными подразделениями компании.

• Решение текущих организационных вопросов.

• Контроль чистоты и порядка в офисе, взаимодействие с клининговыми службами.

• Контроль исправности оргтехники и бытовой техники, организация обслуживания и ремонта.

• Полное жизнеобеспечение офиса (канцелярия, вода, расходные материалы и т.д.).

• Организация пропусков на объекты.

Логистика и внешние подрядчики:

• Работа с логистическими компаниями.

• Взаимодействие с охранными компаниями, управляющими компаниями, арендодателями, сервисными службами и подрядчиками.

• Координация курьеров, водителей и подрядчиков.

• Сбор и контроль закрывающих документов от поставщиков.

• Ведение реестра самозанятых и документов по ним.

Командировки и корпоративная поддержка:

• Организация и сопровождение деловых поездок сотрудников (билеты, гостиницы).

• Организация внутренних мероприятий по необходимости.

Требования:

• Ответственность, внимательность, организованность.

• Способность быстро ориентироваться и находить решения в новых ситуациях.

• Порядок в делах и высокое качество выполнения задач.

• Стрессоустойчивость.

• Гибкость мышления, инициативность.

• Умение работать с большим количеством задач одновременно.

• Грамотная устная и письменная речь.

• Уверенное владение ПК (Word, Excel, почтовые клиенты и т.д.).

Условия:

• Работа в холдинге компаний.

• Уровень заработной платы по результатам собеседования.

• График: с 10:00 до 19:00, пятидневная рабочая неделя.

• Оформление по ТК РФ.

• Карьерный рост.

• Место работы: Москва, м. Щукинская (10 минут пешком).