Офис-менеджер

Обязанности:

Обеспечение нормальной жизнедеятельности офиса, создание благоприятной рабочей атмосферы в офисе, способствующей поддержанию положительного имиджа Компании:

• Прием, распределение телефонных звонков;
• Приём и отправка деловой корреспонденции;
• Работа с оргтехникой‚ электронной почтой;
• Передача документов на подпись руководителям и дальнейшее распределение по исполнителям;
• Встреча посетителей, сопровождение в переговорные комнаты или к руководителям, сотрудникам;
• Обработка заявок на гостевые пропуска, заявки на разгрузку и погрузку автомобилей.
• Контроль соблюдения порядка в переговорных комнатах, офисе, кухне, в случае поломок оборудования\инвентаря- вызов обслуживающих служб.
• Ведение реестра документов и входящей/исходящей корреспонденции, передача входящей корреспонденции и документов в структурные подразделения, исполнителям; регистрация входящей, исходящей корреспонденции (Почты России, экспресс-почты), ее хранение и архивация
• Составление писем и документов, копирование и сканирование документов по поручению руководителя.
• Закупка товаров для офиса (канцелярия, вода, продукты питания, лекарства для аптечки, хозинвентарь), заказ визитных карточек для сотрудников.
• Контроль за вносом/выносом материальных ценностей по материальным пропускам.
• Обеспечение надлежащего содержания и эксплуатации помещений офиса.
• Организация рабочих мест работников, переездов офиса;
• Обеспечение сохранности мебели, хозяйственного инвентаря, офисного оборудования, бытовой техники, принятие мер по их вос­становлению и ремонту в случаях поломки или повреждения;
• Материально-техническое обеспечение переговоров, презентаций, совещаний, тренингов, конференций, семинаров и других мероприятий;
• Организация транспортных, экспедиционных и трэвел услуг по деятельности Общества;
• Выполняет иные поручения непосредственного руководителя и руководства компании, в рамках компетенции или непосредственно связанные с исполнением должностных обязанностей.

Требования:

• Высшее, неполное высшее, среднее профессиональное образование;
• Уверенное владение ПК (MS Office), знание Exсel и Word, офисных технических средств;
• Опыт работы на аналогичной должности от 1 года;
• Ответственность, активность, лингвистическая грамотность, целеустремленность, аналитический склад ума;
• Уверенность в себе, стрессоустойчивость, способность к самообучению и самостоятельной работе с большим объемом информации.

Условия:

• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• Возможность карьерного роста;
• Пятидневная рабочая неделя.