Офис-менеджер

Рекламный холдинг Мобиадс - является одним из крупнейших мобильных агентств в Европе.

Более 10 лет на рынке. В компании работает более 500 человек. Внутри агентства собрана топовая команда по закупке трафика, состоящая из 200+ специалистов и работающая с огромными бюджетами.

Мы входим в топ 5 самых влиятельных компаний в сфере мобильного маркетинга по версии AppsFlyer. Среди наших клиентов такие компании как Магнит, Перекресток, ОККО и многие другие.

Сейчас мы находимся в поиске опытного офис-менеджера, который возьмет на себя организацию бесперебойной работы нашего БЭК-офиса, станет точкой опоры для команды и поможет поддерживать порядок, комфорт и эффективность в ежедневной рабочей среде.

Обязанности:

• поддержание порядка и функционирования офиса: закупка продуктов, воды, канцелярии, прочих офисных расходников; управление работой уборщиц;

• контроль исправности оборудования, организация ремонта при необходимости;

• работа с подрядчиками: курьерские службы, сервисные компании;

• ведение отчетности и оплат по офисным расходам;

• организация рабочих мест новых сотрудников, включая удаленных;

• оформление гостевых/постоянных пропусков в здание и на парковку;

• работа с почтовыми отправлениями;

• помощь сотрудникам и руководителям: маршрутизация запросов, решение регулярных задач, передача обращений в соответствующие службы;

• помощь в организации корпоративных мероприятий;

• travel-поддержка;

• поддержка программы ДМС, бенефитов;

• создание дружелюбной атмосферы.

Требования:

• опыт работы офис-менеджером от 5 лет;

• организация закрытия офиса и переезда в новый;

• ведение документооборота и почтовой корреспонденции:

• опыт работы с первичкой - будет преимуществом;

• уверенное владение Google Workspace, MS Office;

• высокий уровень организованности, коммуникабельность, стрессоустойчивость;

• способность быстро принимать решения, ориентироваться в запросах, понимать приоритеты.

Условия:

• график работы 5/2 в офисе с 9 до 18;

• конкурентоспособная и стабильная зарплата без задержек;

• комфортный офис в центра города;

• оформление по ТК РФ;

• ДМС после успешного прохождения испытательного срока;

• бесплатные курсы английского языка.