Офис-менеджер

Тендертех - 10 лет аккредитованная IT Финтех компания, платформа по выдаче банковских гарантий, кредитов и страховок для участников госзакупок и коммерческих контрактов, разработчик собственного программного обеспечения и Резидент Инновационного центра «Сколково».

Более 7 трлн контрактов, более 2.500 партнеров, более 50.000 заявок ежемесячно.

Серебряный призер в номинации Финтех проект года на премии FinAward 2025.

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии, воды, контроль за чистотой и порядком, координация работы клининга, заказ продовольственных товаров, нарезка фруктов/овощей, приготовление чая для сотрудников, организация обедов от компании.

• Проведение инвентаризации по необходимости.

• Взаимодействие с арендодателем и сервисными компаниями.

• Помощь в организации корпоративных мероприятий и встреч (тимбилдинги, корпоративы, встреча партнеров в офисе).

• Управление и планирование календаря переговорной комнаты.

• Полный цикл организации командировок: подбор и бронирование билетов, отелей, контроль командировочных расходов и оформление авансовых отчетов.

• Первичная обработка входящей корреспонденции и коммуникаций (встреча курьеров, отправка/получение документов, помощь сотрудникам).

• Контролировать бюджетную часть (предоставление отчетности в финансовый департамент)

Требования:

• Опыт работы на аналогичной позиции (офис-менеджер) от 1 года.
• Практический опыт организации деловых поездок (бронирование отелей/билетов, знание основных агрегаторов).
• Высокий уровень самоорганизации, внимательность к деталям и многозадачность, аккуратность.
• Навыки работы с офисной техникой и уверенное владение ПК (MS Office, Google Docs).
• Коммуникабельность, доброжелательность и стрессоустойчивость.

Условия:

• Работу в аккредитованной IT-компании, оформление по ТК РФ с первого рабочего дня, никаких серых схем;
• Лояльное и адекватное руководство - эксперты без бюрократии;
• Работа в комфортном офисе в 5 минутах от м. Нахимовский проспект;
• Каждую пятницу в офисе обеды за счет компании, ДМС, сокращенные пятницы в летнее время на 1 час, Зарплатный проект от АО "Альфа-Банк";
• Стабильный уровень дохода оклад + премии (обсуждается по итогам собеседования с успешным кандидатом);