Офис-менеджер
Офис-менеджер
Москва, Дербеневская набережная, 11
Метро: ПавелецкаяОписание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
- Административная работа в офисе (прием и распределение входящих звонков, коммуникация с подразделениями Компании, взаимодействие с администрацией БЦ, заказ пропусков и др.).
- Жизнеобеспечение офиса (заказ воды, канцтоваров, расходных материалов и т.д.).
- Прием/распределение/отправка корреспонденции.
- Взаимодействие со службами доставки, с курьерскими службами.
- Организация командировок (бронирование номеров, заказ билетов, визы и др.).
- Коммуникация с головным офисом, IT, юристами, бюро переводов и др.
- Организация совещаний и собраний, конференций, деловых и праздничных мероприятий и др.
- Согласование счетов в оплату с головным офисом (аренда помещения и машиномест, курьерские службы, вода, канцелярия, телефония, интернет и др.).
- Взаимодействие с компаниями, предоставляющими кадровые и бухгалтерские услуги, сбор, ознакомление и хранение документов.
- Взаимодействие с юридической службой по вопросам составления рамочных договоров услуг и др.
- Контроль исполнения поручений руководителя.
- Встреча, прием посетителей.
- Другая работа административного характера.
- Высшее/среднее специальное образование.
- Опыт работы офис-менеджером / Административным менеджером от 2х лет.
- Знание английского языка – В2 – С1 уровень (как преимущество).
- Грамотная речь, навыки деловой переписки, основ делопроизводства.
- Ответственность, внимательность, аккуратность в работе с документами.
- Оформление в соответствии с ТК РФ.
- График работы 5/2 (время работы с 10:00 до 19:00).
- Рабочее место в комфортабельном офисе м.Павелецкая.
- Заработная плата по результатам собеседования.
Адрес
Похожие вакансии
Полный день
Москва
до 120000 RUR
Полный день
Москва
до 95000 RUR
