Вакансии в городе Москва

Опыт работы на вакансии секретарь, офис-менеджер от 1 года. Способность к обучению. Доброжелательность, коммуникабельность, исполнительность, презентабельный внешний вид.

Встречи посетителей, заказ пропусков. Регистрация входящей/исходящей корреспонденции. Заказ канцтоваров, обеспечение жизнедеятельности офиса. Функции гостеприимства.

Образование: высшее/неполное высшее (готовность работать полный день). Грамотная устная и письменная речь, знание норм делового общения. Коммуникабельность, ответственность, аккуратность.

Содержать офис в надлежащем состоянии: контроль за жилищно-коммунальным хозяйством, полив цветов, заказ канцелярских принадлежностей, контроль чистоты офиса, взаимодействие с...

Владение английским языком на уровне не ниже B2. Знание немецкого языка будет преимуществом, но необязательно. Аналогичный опыт работы от...

Распределение телефонных звонков на русском и английском языках, около 15-20 звонков в день. Принятие, распределение и отправка почты, в...

Опыт работы секретарем, администратором, офис-менеджером или делопроизводителем от полугода. Грамотная устная и письменная речь. Высшее или среднее специальное образование.

Поддержание жизнедеятельности офиса. Документооборот 70% рабочего времени (обучаем). Входящие/исходящие звонки. Заказ воды, канц. товаров и тд. Заказ билетов, организация...

Высшее образование. Уверенное владение MS Office: Power Point, Excel. Знание основ делопроизводства, этики делового общения и деловой переписки.

Выполнение поручений руководителей. Взаимодействие с техническими подрядчиками. Ведение коммуникации со смежными подразделениями (кадровая служба, бухгалтерия). Планирование встреч, совещаний и их...

Опыт работы на аналогичной должности от 5 лет. Успешное управление офисом не менее 2000 кв. м.

Контроль и ответственность за состояние офиса (организация своевременного ремонта) и прилегающих к нему территорий. Организация и координация работы административного отдела...

Опыт работы в подобной должности не менее 1 года. - Среднепрофессиональное образование. - Отличные навыки организации и планирования. - Отличное знание компьютерных программ...

Организация и планирование рабочего процесса руководителя. Управление рабочим расписанием и координация встреч и важных событий. Подготовка документации и отчетности.

Высшее образование. Опыт от 3 лет в сфере административной работы, работы офис-менеджером, секретарем. Продвинутый пользователь Excel, Outlook, Microsoft Office.

Распределение телефонных звонков (мини-АТС). Встреча гостей, приготовление и подача напитков (чай, кофе). Принятие, распределение и отправка почты, в том...

Опыт работы на релевантной должности от 1 года. - Грамотная письменная и устная речь.

Работа с курьерскими службами. - Поддержание офиса в чистоте. - Получение заказных писем. - Контроль за текущими подписками. - Помощь в введении документооборота. -

Опыт работы «Офис менеджером» от 3х лет. Деловой стиль, этикет. Отличные организационные и коммуникационные навыки. Уверенный пользователь ПК.

Встреча гостей на ресепшн. Обеспечение эффективного функционирования офиса и поддержание порядка в рабочих пространствах. Чай, кофе для руководства и его...