Специалист отдела курьерско-почтовых сервисов и ресепшен

Станьте частью команды Х5 на позиции Специалист отдела курьерско-почтовых сервисов и ресепшн

Мы — лидеры в розничной торговле, стремящиеся к инновациям и успеху. Если вы готовы к новым вызовам и хотите, чтобы ваши идеи были услышаны, мы ждем вас!

Основные задачи:

• Организация приема посетителей и гостей офиса, оказание информационной поддержки.
• Обработка входящих телефонных звонков, поступающих на ресепшн, предоставление информации сотрудникам Компании о предоставляемых сервисах.
• Обработка электронной почтовой корреспонденции согласно матрице распределений.
• Оказание услуг сотрудникам компании по бронированию переговорных комнат, контроль бронирования ключевых переговорных.
• Работа в системе паркинга, заказ пропусков на парковку/зону разгрузки для сотрудников и гостей компании.
• Организация заказа через корпоративный портал и выдача визитных карт сотрудникам офиса.
• Организация кофе-брейков, заказ необходимых расходных материалов, согласование меню, организация работы и контроль компаний-партнеров.
• Оказание консультационно-информационной поддержки сотрудников Компании по вопросам оказываемых сервисов.
• Оказание услуг по курьерско-почтовому сервису
• Своевременная отправка корреспонденции офиса адресатам с помощью курьеров и различных почтовых служб (Почта России, экспресс подрядчики, курьерские компании и т.д.)
• Взаимодействие с курьерами подрядных организаций, заказ необходимых расходных материалов, работа на сайте подрядчика по оформлению электронных накладных, отслеживание отправок, предоставление информации по ним.
• Обработка и учет входящей и исходящей почтовой корреспонденции офиса, систематизация и хранение статистических данных.
• Организация и контроль приема-передачи документов в е-архив (ОСГ-Рекордз), заказ необходимых расходных материалов, сбор и направление статистических данных ответственным лицам, прием и передача изъятых документов сотрудникам офиса.
• Организация и контроль рабочего дня курьеров подразделения, составление маршрутных листов. Работа в автоматизированных системах:

• Высшее образование;
• Опыт работы по направлению офис-менеджер от 1 года;
• Коммуникативные навыки
• Способность работать с большим объемом информации в оперативном режиме
• Грамотная устная и письменная речь
• Стрессоустойчивость
• Ответственность
• Владение ПО: MS Office,
• SAP ERP, СЭД приветствуется

Мы рады предложить:

• Работу с высокопрофессиональной командой, где каждый сотрудник имеет возможность расти и развиваться;
• Официальное трудоустройство по ТК;
• Заработная плата состоит из совокупного дохода: оклад руб. + годовой бонус 10% от годовой зарплаты;
• Удобный (комфортный) график 5/2: с 9:00 до 18:15 (в пятницу — до 17:00);
• Бесплатный корпоративный транспорт для сотрудников от м. Волгоградский проспект до офиса и обратно+ бесплатная парковка);
• Cтрахование жизни и здоровья с широким покрытием с первого дня работы;
• Расширенный пакет ДМС (включая выезд за рубеж и стоматологию) после испытательного срока;
• Выдаем корпоративную технику(ноутбук), необходимую для работы;
• Скидки в экосистеме бизнесов Х5 («Пятёрочка», «Перекрёсток», «Много лосося», «5post»);
• Программа привилегий Prime-zone (скидки на товары и услуги, специальные предложения от компаний-партнёров);
• Корпоративная жизнь с большим количеством мероприятий, конкурсов и возможностей для творческой реализации.

Присоединяйтесь к нам и станьте частью успешной компании!