Вакансии в городе Москва

Образование среднее специальное, высшее. ПК – свободное владение, хорошее знание Excel, быстрая скорость работы с электронной информацией, оргтехникой. Высокая самоорганизованность, внимательность...

Обеспечение жизнедеятельности офиса и рабочих процессов: оборудование и оргтехника, ремонтные работы, клининг, расходные материалы, канцтовары, хозтовары и т.д.

Составление договоров и товарных накладных. Подготовка сертификатов на продукцию. Составление коммерческих предложений. Отправка документов по почте. Прием входящих звонком.

Опыт работы от 1 года с функциями помощника руководителя. Грамотная письменная и устная речь, знание основ делового этикета.

Прием и распределение входящих звонков. Прием и регистрация входящей и исходящей корреспонденции. Отправка корреспонденции. Взаимодействие с курьерской службой.

Ежедневные задачи : Работа с документами (составление актов, счетов). Составление презентаций. Контроль сроков оплат и своевременное уведомление рук-ля (офис, интернет...

базовое знание английского языка. - желателен опыт работы на позиции секретаря или личного помощника. - знание 1С приветствуется. - знание CRM системы...

прием и распределение звонков. - регистрация входящей/исходящей документации. - работа с оргтехникой. - распределение документов внутри офиса. - отправка экспресс-почты, писем почтой...

Опыт работы офис менеджером. Ответственность и нацеленность на результат, проактивность. Заинтересованность в своей работе и в общем результате.

Обеспечение жизнедеятельности компании (канцелярия, хозяйственные товары, заказ питьевой воды, заказ работ АХО по необходимости, контроль за работой оргтехники, своевременные заявки...