Офис-менеджер по работе с клиентами и документообороту

Наша компания ОО Техника Востока — один из лидеров рынка по продаже оборудования для отопления и водоснабжения. Мы работаем с проверенными производителями и предлагаем надежные решения как для частных, так и для коммерческих объектов.
Офисы компании расположены в Москве и Санкт-Петербурге, что позволяет нам оперативно работать с клиентами по всей России, обеспечивая высокий уровень сервиса, экспертную консультацию и стабильные поставки. Мы ценим долгосрочное сотрудничество и предлагаем оборудование, соответствующее современным стандартам качества и энергоэффективности.

​​​​​​

Наша цель:

Развиваться, наращивать прибыль и включаться в новые проекты, расширять номенклатуру товара и направления работ, поэтому в настоящее время мы находимся в поиске офис-менеджера по работе с клиентами и документообороту.

Обязанности:

- Обеспечение жизнедеятельности офиса и рабочих процессов: расходные материалы, канцтовары, хозтовары, продукты (молоко, кофе, чай, сахар и др.)

- Организация, составление и контроль документооборота компании (договоры, счета, акты, письма);

- Формирование и отправка ежедневных заявок на отгрузку товара в маркетплейсы / частным лицам / Юр.лицам

- Организация и контроль корпоративной связи;

- Выполнение поручений руководства:

- Ежедневное ведение телефонных переговоров. (ВХОДЯЩИЕ ЗВОНКИ НАШИХ ПОКУПАТЕЛЕЙ)

Что мы хотим видеть:

- Опыт работы офис-менеджером / делопроизводителем (ПРИВЕТСТВУЕТСЯ)

- Высокий уровень коммуникабельности и неконфликтности;

- Умение оперативно решать административно-хозяйственные вопросы;

- Стресс-устойчивость и мультизадачность

- Уверенный пользователь ПК (умение работать с 1С)

Условия:

- Тип занятости: 5-дневная рабочая неделя (Пн-пт.), 2 рабочие Субботы в месяц

- 60 000 р окладная часть + % от продаж