Офис-менеджер/Администратор офиса

Полное административное сопровождение проектного офиса:

организация жизнедеятельности офиса, контроль документооборота, поддержка проектных команд.

Управление офисной инфраструктурой: подрядчики (клининг, охрана, курьеры и пр.), договоры, акты, счета, бюджеты.

Навыки бюджетирования и контроля затрат по офису.

Уверенная работа с поставщиками и сервисами на уровне переговоров.

Закупка товаров и услуг.

Встреча посетителей, партнеров (чай/кофе, помощь в размещении)

Организация встреч, совещаний, рабочих групп.

Поддержка внутренних регламентов, стандартов, SLA.

Поддержка в организации мероприятий.

70% задачи бизнеса, 30% задачи family office

Полное административное сопровождение проектного офиса:

организация жизнедеятельности офиса, контроль документооборота, поддержка проектных команд.

Управление офисной инфраструктурой: подрядчики (клининг, охрана, курьеры и пр.), договоры, акты, счета, бюджеты.

Навыки бюджетирования и контроля затрат по офису.

Уверенная работа с поставщиками и сервисами на уровне переговоров.

Закупка товаров и услуг.

Встреча посетителей, партнеров (чай/кофе, помощь в размещении)

Организация встреч, совещаний, рабочих групп.

Поддержка внутренних регламентов, стандартов, SLA.

Поддержка в организации мероприятий.

70% задачи бизнеса, 30% задачи family office

Опыт работы офис-менеджером / администратором / executive office не менее 3-х лет, предпочтительно:

в проектных офисах,

у акционеров / собственников бизнеса,

в инвестиционных, управляющих или холдинговых структурах.

Опыт выстраивания офисных процессов с нуля или их трансформации.

Практика работы в условиях высокой конфиденциальности и ограниченного доступа к информации.

Опыт взаимодействия с топ-менеджментом, ассистентами акционера, внешними подрядчиками.