Офис-менеджер

Наша миссия:

Развиваем рынок ИЖС, создавая комфортные загородные пространства, несущие пользу поколениям.

Мы предлагаем:

- Корпоративные мероприятия ;

- Испытательный срок 1 месяц ;

- Возможность обучения!

- Возможность выйти на пробный день и оценить будущие условия работы! Если все срастается это будет первый рабочий день.

Что нужно будет делать:

• Прием и распределение входящих звонков и корреспонденции;
• Организация приема посетителей, обеспечение комфорта и необходимой информации;
• Участие в организации корпоративных мероприятий;
• Ведение документооборота компании;
• Ведение фин.учёта компании (обучаем, совместно с директором по фин.управлению и бухгалтерией)
• Оформление трудоустройства новых сотрудников совместно с отделом бухгалтерии.
• Учет, регистрация, распределение, перевод в электронный формат договорных документов компании (договоры, дополнительные соглашения, акты, счета)
• Учет, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции;
• Подготовка, редактирование исходящих документов и их регистрация;
• Определение контрольных сроков исполнения документов, контроль исполнения;
• Ведение электронной базы документов совместно с отделом бухгалтерии.
• Отправка документации курьерскими службами (в том числе Почта России);
• Встреча гостей компании (чай, кофе);
• Покупка и бронирование транспортных билетов, отелей и гостиниц для сотрудников и руководителя в рамках рабочих командировок;
• Ведение календаря руководителя
• Закупка канцтоваров, расходных материалов, мебели и оборудования, бытовых товаров в офис;
• Контроль за состоянием офисной техники, организация ремонта при необходимости;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса всем необходимым для комфортной работы сотрудников;
• Закупка товаров на мероприятия по согласованию с коллегами.

Наши ожидания от Вас, как от от кандидата:

• Высшее образование;
• Опыт работы в аналогичной должности от 2 лет (опыт экономистом в приоритете);
• Знание основ делопроизводства - обязательно;
• Владение офисными программами и с компьютером на "ты" - обязательно, знание Excel обязательно - работа с таблицами;
• Знание начального уровня работы бухгалтера или экономиста - обязательно;
• Доброжелательность, позитивное мышление;
• Активность, инициативность в работе;
• Соблюдение дресс кода;
• Быть незаменимым связующим звеном в работе офиса;