Вакансии в городе Москва

Доброжелательность, вежливость и аккуратность. Умение создавать доброжелательную атмосферу и помогать людям. Грамотная речь, уверенное владение ПК и офисными программами.

Встреча и прием гостей, клиентов и партнеров компании; помощь в ориентации по офису. Прием, распределение и отправка входящей/исходящей корреспонденции...

Успешный кандидат должен иметь высшее образование, аналогичный опыт работы от 2-х лет. Владение английским языком будет являться преимуществом.

На этой позиции вы будете отвественны за жизнеобеспечение офиса, взаимодействие с арендодателем и управляющей компанией, также взаимодействие с постащиками услуг...

Опыт работы на аналогичной должности от 1 года. Опыт работы с Atlassian Jira, Atlassian Confluence, AI. Умение и желание работать...

Обеспечение бесперебойной работы офиса (заказ канцелярских товаров, расходных материалов и т. п.). Организация взаимодействия с поставщиками офисных услуг.

Высшее образование. Владение ПК: MS Office, 1С, СЭД. Коммуникабельность, ответственность, стрессоустойчивость.

Контроль согласования документов в системе электронного документооборота. Подготовка и составление документов по запросу. Контроль за хранением документов. Регистрация документов в...

Опыт работы на аналогичной должности от 1 года. Умение работать с оргтехникой (сканер, факс, копир и др.). Грамотная устная и...

Обустройство и жизнеобеспечение офисного помещения. Приготовление напитков для сотрудников (кофе/чай). Регистрация, отправка, распределение входящей/исходящей корреспонденции. Работа с оргтехникой...

Активность, внимательность и доброжелательность. Грамотная устная и письменная речь. Желание помогать людям. Педантичность.

Работа в 1С. Ведение делопроизводства. Выполнение поручений руководителя. Работа по заказам покупателей совместно с руководителем проектов.

Оформление и обработка входящих заявок. Проверка документов на комплектность и корректность. Участие в подготовке и проведении деловых презентаций.

Отличное владение MS Excel (формулы, сводные таблицы, обработка данных). Опыт работы в ERP-системах (будет преимуществом знание Navision).

Ведение документооборота по проектам (включая электронный документооборот). Оформление заявок и контроль их исполнения смежными подразделениями. Оперативное решение срочных вопросов в...

Опыт работы на аналогичной должности от 1 года. Коммуникабельность. Умение работать в режиме многозадачности. Ответственное отношение к работе.

Организация и сопровождение командировок сотрудников (заказ билетов, бронирование гостиниц, оформление трансфер). Оформление пропусков для сотрудников и гостей (постоянные, временные).

Аккуратность, доброжелательность, внимательность к деталям. Умение организовать порядок и держать всё под контролем. Владение базовыми офисными программами и мессенджерами.

Поддержание комфорта и порядка в офисе. Встреча гостей, приготовление кофе/чая, создание приятной атмосферы. Ведение календаря руководителя (встречи, напоминания, организация...

Знание правил ведения делопроизводства приветствуется. Уверенный пользователь ПК (Word, Excel). Грамотная письменная и устная речь. Образование – предпочтительно законченное высшее.

Прием и распределение входящих звонков. Решение административных вопросов по офису. Делопроизводство (приказы, письма, регистрация входящей/исходящей документации, ведение реестров).

Высшее образование. Разговорный английский. Владение классическими компьютерными программами.

Обращение к аутсорсинговой бухгалтерской фирме и предоставление финансовой информации, такой как рабочие табели и заказы на выполнение работ.

Знание делопроизводства и умение работать с документами (счета, акты, УПД, акты сверки). -Обязательное знание 1С предприятие. -Грамотная письменная и...

Работать с первичной документацией: счета, акты, УПД, акты сверки. -Контролировать документооборот в соответствии с принятыми стандартами. -Запрашивать документы у поставщиков. -

Уверенный пользователь ПК, знание Excel. Навыки работы с большим объемом документов в условиях многозадачности. Умение работать в команде, внимательность, усидчивость.

Обеспечение жизнедеятельности офиса в полном объеме (заказ канцелярии, воды, ремонт оргтехники, вызов технических специалистов, контроль деятельности клинера, подготовка переговорных к...

Опыт в роли офис-менеджера, ассистента руководителя или администратора офиса. Умение работать с документами и ПК (Word, Excel, e-mail).

Работать с договорами: подготовка, передача на подпись, контроль исполнения. Time management: напоминать руководителям о встречах и важных делах, помогать держать...

Релевантный опыт работы. Ответственность в работе и дисциплинированность. Опыт работы в программах 1С, Битрикс24, MC Office.

Работа с документацией электронной (ЭДО) и бумажной. Обеспечение жизнедеятельности офиса. Работа с курьерскими службами. Ведения табеля учёта рабочего времени и...

Опыт работы офис-менеджером от 1 года. Навыки и знания бухгалтерской документации. Опыт работы в программах SAP, 1С.

Взаимодействовать с арендодателем, управляющей компанией, подрядными организациями и контролирующими органами по вопросам эксплуатации офиса, создание заявок на разгрузку, участие в...

Релевантный опыт работы от 3-х лет. Внимательность в работе с документами. Умение работать в режиме многозадачности. Ответственное отношение к...

Заказ пропусков, встреча посетителей. Обеспечение жизнедеятельность офиса. Организация и ведение документооборота. Оформление курьерских отправок, взаимодействие с почтой и курьерскими службами...

Опыт управления офисным пространством от 1 000 кв.м. Опыт управления командой офис-менеджеров. Активность и инициативность в решении задач.

Управлением командой офис-менеджеров (постановка задач, график работы, обучение, контроль качества услуг офис-менеджеров). Контролем чистоты в офисе и наличие...

Опыт работы в сфере обслуживания премиум-класса, в VIP-комнатах или аналогичный опыт будет преимуществом. Высокий уровень ответственности и трудолюбия.

Прием и обслуживание VIP-гостей и деловых партнеров: встреча на входе, сопровождение по офису, обеспечение комфортных условий. Обеспечение высокого уровня...