Старший офис-менеджер

1. Осуществлять прием и контроль первичной документации по соответствующим участкам .
3. Отвечать на телефонные звонки и звонить самой по рабочим вопросам.
4. Составлять отчетные таблицы, выявлять источники образования потерь и непроизводительных затрат, подготавливать предложения по их предупреждению.
5. Организовывать офисный документооборот.
6. Выполнять работы по формированию, ведению и хранению базы данных информации, вносить изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.

7. Выполнять поручения заместителя генерального директора и генерального иректора
8. Осуществлять хранение и ведение архива.
9. Осуществлять деловую переписку.
10. Составлять отчетность.

11. Оформление заявок на заселдение/выселение в хостелы

12. Контроль реестра контролируемых лиц

13. Сканирование документов иностранных граждан, выявление ошибок

14. Составление заявок на мед. комиссию, патенты

15. Контроль работы офис менеджеров, которые будут находится в подчинении.

• Опыт работы от года
• Стрессоустойчивость
• Умение работать в режиме многозадачности
• Опытный пользователь ПК и программ Microsoft
• Деловая и грамотная речь
• Умение курировать подчиненных сотрудников и распределять им задачи

• График работы 5/2 на территории работодателя
• Чай, кофе и обед за счет работодателя
• В 2-ух минутах от метро Румянцево
• Комфортный офис и дружный коллектив
• Отсутствие дресс-кода