Офис-менеджер/Администратор

Офис-менеджер. Администратор

Вдохновляешься идеей быть сердцем офиса и создавать атмосферу уюта и порядка? Любишь, когда всё под контролем, а коллеги могут положиться на твою организованность? Тогда тебе к нам!

Твои задачи:

• Организация бесперебойной работы офиса: обеспечение расходными материалами, заказ канцелярии и техники
• Приём и распределение входящей корреспонденции, отправка писем и посылок
• Заведение корпоративной почты, предоставление доступов в ИТ-системы новым сотрудникам
• Исключение сотрудников из чатов и систем при увольнении
• Организация командировок и корпоративных мероприятий
• Подготовка, печать и учёт приказов, контроль их исполнения
• Помощь в ведении архива документов

Что важно для нас:

• Опыт работы офис-менеджером или администратором от 3 лет
• Умение работать с офисной техникой и базовыми ИТ-системами
• Организованность, внимательность к деталям, ответственность
• Высшее образование
• Грамотная устная и письменная речь
• Доброжелательность и умение работать в команде

Условия и преимущества:

• График 5/2, рабочий день с 8:00
• Оформление по ТК РФ, стабильная зарплата
• Офис в шаговой доступности от транспорта
• Дружная команда профессионалов, поддержка и обучение
• Возможность проявить инициативу и реализовать свои идеи

О компании Наша группа компаний с 2009 года проектирует, монтирует и обслуживает системы противопожарной автоматики, охранной сигнализации, видеонаблюдения и контроля доступа. Мы реализуем проекты разного масштаба — от жилых кварталов до уютных небольших объектов. В нашей команде работают жизнерадостные и ответственные люди, которые ценят командную работу и стремятся быть профессионалами своего дела. Присоединяйся — вместе мы делаем этот мир безопаснее и лучше!