Офис-менеджер

заказ пропусков, подготовка переговорной комнаты к переговорам и совещаниям, подача напитков и т.д.

Работа с курьерской службой: заказ курьеров, организация доставки документов, товаров через курьеров

Оформление документации по запросам руководителей подразделений

Организация документооборота офиса: регистрация и обработка входящей и исходящей документации, отправка писем

Жизнеобеспечение офиса: заказ канцтоваров, хоз.товаров, расходных материалов, воды

Подготовка рабочих мест новых сотрудников

Выполнение служебных поручений непосредственного руководителя

Участие в организации корпоративных мероприятий, поздравлений партнеров и сотрудников;

Прием и распределение телефонных звонков

Отправка почтовых посылок

Опыт работы в аналогичной должности не менее 1 года

Высшее образование

Коммуникабельность, исполнительность, ответственность, аккуратность, стрессоустойчивость

Грамотная письменная и устная речь

Уверенное владение компьютером, MS Office, 1С, Excel, оргтехникой

Условия:

Конкурентная заработная плата

Оформление по ТК РФ

Испытательный срок – 3 мес.

График работы 5/2; с 09.00 до 18.00

Хороший коллектив

Скидки на продукцию компании