Офис-менеджер

В ГРУППЕ КОМПАНИЙ "БИОЭН"открыта вакансия Офис-менеджер.

Мы ищем не просто офис-менеджера, а человека, который ценит порядок, уважает процессы и умеет быть незаметно незаменимым.
Интересная работа в стремительно развивающейся компании ждет Вас!

Что предстоит делать:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярские товары, продукты питания, хоз.инвентарь)

• Работа с орг. техникой (копирование, сканирование, распечатка документов)

• Прием входящих звонков

• Работа с корреспонденцией – прием/распределение документов

• Организация рабочих мест сотрудников

• Оформление пропусков (временных и постоянных), встреча гостей

• Бронирование переговорных по запросу, обеспечение готовности помещений до и после встреч, наличия воды, канцелярии

• Ведение внутреннего справочника сотрудников – своевременное внесение изменений, актуализация информации

• Взаимодействие с техниками и уборщицей

• Участие в организации корпоративных мероприятий, в том числе поздравление коллег с Днями рождения, общими и профессиональными праздниками

• Решение административных вопросов и выполнение поручений руководителя

• Быть надежной опорой команде: Организация офисного пространства, документооборот, уют, порядок, закупка канцелярии, чая и кофе тд. — ты та, на кого можно положиться.
  Участвовать в жизни компании: От помощи в организации мероприятий до подготовки праздничных подарков.

Что мы ожидаем от кандидата:

• Опыт работы офис-менеджером / администратором от 1 года

• Презентабельный внешний вид, офисный дресс-код

• Уверенный пользователь ПК, Microsoft Office, знание программы 1С

• Документооборот, будет преимуществом

• Умение работать с оргтехникой

• Грамотная устная и письменная речь

• Умение планировать и организовывать свой рабочий день, работать в команде и общаться с людьми

• Умение работать в режиме многозадачности

• Стрессоустойчивость

• Развитые коммуникативные навыки

Нам подойдёте вы, если:

• У вас есть релевантный опыт от 6–12 месяцев

• Умение работать в режиме многозадачности без суеты

• Вам комфортна административная роль с высоким уровнем ответственности

• Вы грамотны, собраны и внимательны к деталям

• Умеете работать с документами, техникой и людьми одинаково уверенно

Что мы предлагаем:

• Оформление по ТК РФ
• График работы: 5/2 с 09:00 до 18:00 или 10:00 до 19:00

• Комфортный офис БЦ класса А+ в 6 минутах от м. Молодежная

• Дружный коллектив

• Уютная кухня с ароматным кофе

• Возможность расти и развиваться внутри компании профессионалов

• ДМС
• Ежеквартальные премии

Мы ценим инициативу, поощряем профессиональный рост!

Запланирован переезд офиса в район ст .м. Щукинская