Офис-менеджер

Обязанности:

• Прием входящей корреспонденции и посылок;
• Регистрация исх/входящей корреспонденции;
• Поддержание чистоты в офисе (контроль клининг);
• Оформление и выдача пропусков (постоянные, временные, авто, пешие);
• Заказ воды, хоз. товаров и прочего для всех подразделений компании;
• Помощь в организации и оформлении документов сотрудникам фин. деп.;
• Разбор входящих документов из объектов нашей розницы;
• Обработка чеков с почты (сканирование), курьерских заявок;
• Взаимодействие, коммуникация, почта;
• TRAVEL-поддержка сотрудников (только когда сотрудник в отпуске);
• Контроль курьеров (маршрутизация, закрытие заявок);
• Сканирование и архивация документов инкассации из банков;
• Оформление и регистрация внутренних документов.

• Образование от средне-специального;
• Опыт работы секретарем, координатором отдела, или ассистентом от полугода;
• Опыт работы с документами (регистрация, отправка, учет);
• Коммуникабельность, грамотная устная и письменная речь.

Условия:

• Официальное трудоустройство с первого дня;
• "Белая" заработная плата, оплачиваемые отпуска и больничные листы;
• Место работы: м. Серпуховская (10 мин. пешком от метро);
• Современный комфортный офис;
• Мы вкладываем ресурсы в развитие, поэтому у нас организовано корпоративное обучение, и есть реальная возможность профессионального и карьерного роста в Компании;
• Карту лояльности Шоколадница с компенсациями питания в сети кофеен;
• График работы: Пн. – Пт. с 9:30 до 18:30.