Вакансии в городе Москва

Опыт работы в административной поддержке офиса не менее 3 месяцев. Грамотная устная и письменная деловая речь. Уверенное владение Excel, Word.

Деловой перепиской в рамках организационных/административных вопросов. Контролем работы клининговой службы. Встречей гостей, организацией переговоров, подачей напитков и угощений.

Опыт работы в административной поддержке офиса не менее 3 месяцев. Грамотная устная и письменная деловая речь. Уверенное владение Excel, Word.

Деловой перепиской в рамках организационных/административных вопросов. Контролем работы клининговой службы. Встречей гостей, организацией переговоров, подачей напитков и угощений.

В закрытое сообщество лидеров и предпринимателей. Опыт работы личным ассистентом / операционным менеджером / project-менеджером. Высокий уровень самоорганизации. Умение работать с...

1. Управление временем и календарём. Ведение личного и рабочего календаря основателя. Формирование и контроль календаря клуба. Назначение, перенос и подтверждение...

Ответственного. - Вовлеченного. - Нестандартное мышление. - Ты не приходишь с проблемой, а приходишь с решением. - Интересуешься саморазвитием, мышлением и наукой. -

Ведение календаря руководителя, напоминания о событиях. - Личные задачи, покупка билетов, поиски и бронь жилья, виллы, отелей и т.д.). -

Уверенный пользователь ПК. Опыт работы в 1С и/или Битрикс24 будет преимуществом. Внимательность, ответственность, аккуратность. Умение работать с...

Выставление счетов по просьбе руководителя. Отправка и получение документов. Заказ курьеров. Бронирование гостиниц. Подготовка коммерческих предложений по шаблонам с четкой...

Опыт работы персональным ассистентом топ-менеджеров и первых лиц компании от 2 лет. Грамотная устная и письменная речь.

Планировать и координировать рабочий день руководителя, вести календарь встреч и мероприятий. Организовывать и сопровождать внутренние и внешние встречи, совещания, деловые...

Высшее образование (только госвузы). Опыт работы ассистентом руководителя от 3х лет — с реальной ответственностью. Английский язык — не ниже B...

Вести календарь, приоритеты и встречи: ты знаешь, где руководитель должен быть и зачем. Взаимодействовать с командами: от юристов до маркетинга...

Опыт работы от 2-х лет на должности начальника канцелярии, старшего делопроизводителя, помощника руководителя. Опыт работы с документооборотом.

Входящая и исходящая корреспонденция, курьеры, работа с Почтой России. Взаимодействие со всеми отделами. Ведение документооборота компании. Регистрация и обработка корреспонденции.

Готовность к прохождению теста на IQ. Высшее образование. Красный диплом будет являться весомым преимуществом. Готовность быстро обучаться и осваивать новое.

Планировать день/встречи/задачи: вести календарь, согласовывать графики, напоминания. Организовывать процессы и контролировать сроки. Вести деловую переписку с партнерами, подрядчиками...

Опыт работы на аналогичной должности от 2 лет. Способность самостоятельно разобраться и решать поставленные задачи. Уровень знания английского языка, достаточный...

Полная административная и бытовая поддержка ( выполнение повседневных задач от руководителя и его семьи, оплата счетов (коммунальные, сервисные, личные).

Высшее образование. Английский не ниже уровня С1-С2. Уверенный пользователь ПК, MS Office. Грамотная устная и письменная речь.

Ведение календаря руководителя. Организация встреч руководителя. Организация командировок. Работа с входящей/ исходящей корреспонденцией. Поиск и систематизация информации, подготовка справок и...

Высшее или среднее специальное образование. Ключевые компетенции: ответственность, коммуникабельность, умение работать в режиме многозадачности, эффективность и пунктуальность. Знание MS Office...

Организация рабочего времени руководителя. Планирование встреч, деловых поездок, конференций и мероприятий. Трэвел-поддержка. Заказ билетов, бронирование гостиниц. Управление документооборотом.

Опыт работы в строительных/ проектных организациях будет преимуществом. Опыт работы в системе Битрикс24 и 1С ЭДО будет преимуществом.

Обеспечение организации мероприятий по подготовке и проведению ежедневных совещаний руководства, как очных, так и в формате видеоконференций (Zoom).

Опыт работы в аналогичной должности не менее 1 года и/или опыт в соответствующей функциональной области не менее 3 лет.

Ведение проектного делопроизводства и документооборота (оформление, согласование проектных документов, рассылка рабочих материалов, создание и ведение рабочих папок проекта).

Образование высшее. Грамотное владение письменной и устной речью. Уверенный пользователь ПК. Рассмотрим кандидатов без опыта- всему научим! Пунктуальность, ответственность!

Входящие звонки / переадресация звонков. Прием и отправление документов: курьерские службы. Организация командировок руководителя / сотрудников: заказ авиа-и железнодорожных билетов, бронирование...

Опыт работы в роли ассистента, секретаря или помощника руководителя от 1 года. Свободное владение английским и русским языками (уровень C...

Организация и ведение делопроизводства. Решение личных и рабочих вопросов руководителя, поддержка в ежедневных задачах. Поиск, подбор и обучение персонала (от...

Ответственный, структурированный и умеешь работать в режиме многозадачности. Обладаешь грамотной устной и письменной речью. Имеешь (или получаешь) высшее образование.

Вести документооборот в отделе по поддержке операционной деятельности. Осуществлять travel-поддержку отдела, организовывать командировки. Оформлять и проверять счета за канцелярию...

Опыт 1-2 года на аналогичной позиции. - Опыт работы на аналогичной позиции в сфере Fashion Retail, крупной компании или государственных...

Ведение рабочего графика руководителя, управление календарем. - Ведении бизнес процессов (создание / ведение и контроль таблиц). - Планирование и организация внутренних и внешних...

Опыт работы офис-менеджером, ассистентом, менеджером или администратором. Быстрая реакция, структурность, внимание к деталям. Уверенный пользователь ПК, знание базовых офисных...

Организация жизни офиса: вода, еда, канцтовары, курьеры, заказы. Ассистирование на фотосессиях: аренда студии, подготовка украшений, контроль тайминга. Приемка новых образцов...

Уже держал на себе документы и процессы. Работал с бухгалтерией и банк-клиентом. Умеет выстраивать порядок «с нуля».

Взаимодействие с бухгалтерией. Первичка, договоры, оригиналы. Реестры юридически значимых документов. Банк-клиент, реестр платежей. Регулярные отчёты ГД. Операционная поддержка.