Вакансии в городе Москва

Готовность к прохождению теста на IQ. Высшее образование. Красный диплом будет являться весомым преимуществом. Готовность быстро обучаться и осваивать новое.

Планировать день/встречи/задачи: вести календарь, согласовывать графики, напоминания. Организовывать процессы и контролировать сроки. Вести деловую переписку с партнерами, подрядчиками...

Опыт работы на аналогичной должности от 2 лет. Способность самостоятельно разобраться и решать поставленные задачи. Уровень знания английского языка, достаточный...

Полная административная и бытовая поддержка ( выполнение повседневных задач от руководителя и его семьи, оплата счетов (коммунальные, сервисные, личные).

Высшее образование. Английский не ниже уровня С1-С2. Уверенный пользователь ПК, MS Office. Грамотная устная и письменная речь.

Ведение календаря руководителя. Организация встреч руководителя. Организация командировок. Работа с входящей/ исходящей корреспонденцией. Поиск и систематизация информации, подготовка справок и...

Высшее или среднее специальное образование. Ключевые компетенции: ответственность, коммуникабельность, умение работать в режиме многозадачности, эффективность и пунктуальность. Знание MS Office...

Организация рабочего времени руководителя. Планирование встреч, деловых поездок, конференций и мероприятий. Трэвел-поддержка. Заказ билетов, бронирование гостиниц. Управление документооборотом.

Опыт работы в строительных/ проектных организациях будет преимуществом. Опыт работы в системе Битрикс24 и 1С ЭДО будет преимуществом.

Обеспечение организации мероприятий по подготовке и проведению ежедневных совещаний руководства, как очных, так и в формате видеоконференций (Zoom).

Опыт работы в аналогичной должности не менее 1 года и/или опыт в соответствующей функциональной области не менее 3 лет.

Ведение проектного делопроизводства и документооборота (оформление, согласование проектных документов, рассылка рабочих материалов, создание и ведение рабочих папок проекта).

Образование высшее. Грамотное владение письменной и устной речью. Уверенный пользователь ПК. Рассмотрим кандидатов без опыта- всему научим! Пунктуальность, ответственность!

Входящие звонки / переадресация звонков. Прием и отправление документов: курьерские службы. Организация командировок руководителя / сотрудников: заказ авиа-и железнодорожных билетов, бронирование...

Опыт работы в роли ассистента, секретаря или помощника руководителя от 1 года. Свободное владение английским и русским языками (уровень C...

Организация и ведение делопроизводства. Решение личных и рабочих вопросов руководителя, поддержка в ежедневных задачах. Поиск, подбор и обучение персонала (от...

Ответственный, структурированный и умеешь работать в режиме многозадачности. Обладаешь грамотной устной и письменной речью. Имеешь (или получаешь) высшее образование.

Вести документооборот в отделе по поддержке операционной деятельности. Осуществлять travel-поддержку отдела, организовывать командировки. Оформлять и проверять счета за канцелярию...

Опыт 1-2 года на аналогичной позиции. - Опыт работы на аналогичной позиции в сфере Fashion Retail, крупной компании или государственных...

Ведение рабочего графика руководителя, управление календарем. - Ведении бизнес процессов (создание / ведение и контроль таблиц). - Планирование и организация внутренних и внешних...

Опыт работы офис-менеджером, ассистентом, менеджером или администратором. Быстрая реакция, структурность, внимание к деталям. Уверенный пользователь ПК, знание базовых офисных...

Организация жизни офиса: вода, еда, канцтовары, курьеры, заказы. Ассистирование на фотосессиях: аренда студии, подготовка украшений, контроль тайминга. Приемка новых образцов...

Уже держал на себе документы и процессы. Работал с бухгалтерией и банк-клиентом. Умеет выстраивать порядок «с нуля».

Взаимодействие с бухгалтерией. Первичка, договоры, оригиналы. Реестры юридически значимых документов. Банк-клиент, реестр платежей. Регулярные отчёты ГД. Операционная поддержка.

Образование не ниже среднего профессионального. Опыт работы от 2 лет.

Подготовка документов на подпись руководителю. Ведение журналов регистрации приказов, входящей и исходящей документации. Работа в системе электронного документооборота.

Уверенный пользователь MS Office, МСЭД. Наличие среднего специального или высшего образования. Грамотная устная и письменная речь.

Ведение графика. Приглашение участников на совещания. Бронирование кабинетов. Прием звонков. Ведение документооборота и деловой переписки. Регистрация исходящей, входящей и внутренней...

Опыт работы в аналогичной должности от 5 лет, именно в бизнес ассистентом. Свободное владение иностранными языками (английский С2, испанский...

Организация и координация рабочих встреч руководителя. Контроль исполнения поручений руководителя. Ведение переговоров с иностранными партнёрами в рамках свой компетенции.

Опыт работы в подобной должности не менее 3-х лет. Грамотная письменная и устная речь. Организованность и пунктуальность.

Приём и распределение входящих звонков. Работа с корреспонденцией (входящей/исходящей, электронной/бумажной). Организация документооборота (регистрация, сканирование, архивирование). Ведение деловой переписки.

Опыт работы от 2 лет в сфере административной или кадровой деятельности. - Высшее образование. - Грамотная письменная речь. - Навыки работы с компьютером...

Административная поддержка деятельности компании: - Организация и ведение делопроизводства в компании (прием, регистрация и отправка корреспонденции (Почта России, курьерские службы). -

Опыт работы персональным/исполнительным ассистентом от 1 года. Уровень английского языка не ниже Upper-Intermediate (активная рабочая переписка и общение).

Полное административное сопровождение руководителя: управление календарём, организация встреч и поездок, сбор информации. Подготовка визуально качественных презентаций. Работа с входящей коммуникацией...

Высшее, неоконченное высшее образование или студента. Хорошие навыки работы с ПК и MS Office. Грамотную устную и письменную речь, будет...

Встречать гостей и коллег на ресепшен, оформлять пропуска. Принимать входящие и совершать исходящие звонки. Работать со входящей и исходящей документацией...

Опыт работы в Trello, 1С ДО будет вашим преимуществом . Опытный пользователь ПК, Microsoft-Office. Уровень владения английским языком не...

Организация рабочего времени руководителя, в том числе ведение рабочего графика/календаря. Организация встреч, поездок и командировок. Подготовка и проведение совещаний...