Вакансии в городе Москва

Высшее/незаконченное высшее образование. Готовность соблюдать офисный dress-code. Уверенный пользователь ПК (MS Word, Excel). Коммуникабельность и доброжелательность - будет много...

Встречать и общаться с посетителями, оформлять пропуска. Принимать внешних курьеров и документацию от них. Регистрировать входящую почту во внутренней базе...

Опыт работы с людьми — в обучении, управлении, наставничестве или администрировании. Способность “держать дисциплину” без конфликтов. Грамотная речь, доброжелательность, организованность.

Обучать новых менеджеров работе в копицентре: копирование, переплёты, печать, работа в CorelDRAW и Photoshop и пр.; (На большинство есть видеоуроки).

Организованность, внимательность к деталям и умение держать несколько задач под контролем. Самостоятельность и ответственность — важно, чтобы можно было доверить процесс...

Организация встреч, Zoom-созвонов и онлайн-эфиров. Работа с авторами и книгами: рассылка поздравлений, публикации в Telegram-канале.

Опыт работы от 1-3 лет. Образование среднее-профессиональное в области делопроизводства.

Принимает поступающую в учреждение корреспонденцию, передает ее в соответствии с указаниями руководителя образовательного учреждения в структурные подразделения или конкретным исполнителям...

Высшее образование. Опыт работы от 3 лет. Навыки делового общения и деловой переписки. Уверенный пользователь ПК. Опыт работы в СЭД...

Административная поддержка руководителя, обеспечение рабочего дня – расписание. Ведение делопроизводства (в соответствии с требованиями законодательства РФ и правилами ведения делопроизводства Учреждения...

Высшее оконченное образование (экономическое, финансовое, менеджмент)- обязательное требование! Опыт работы в аналогичной должности приветствуется. Хорошее/свободное знание английского языка (не...

Тайм-менеджмент руководителя: планирование, организация встреч и подготовка к ним, полное ведение календаря руководителя (бизнес, личного), управление контактами: ведение личных...

Высшее образование. Уверенное пользование пакетом программ MS Office, отличное знание Excel и PP. Опыт работы и взаимодействия с гос. структурами.

Работа с системой электронного документооборота (1С): обработка входящей и исходящей корреспонденции. Ведение личного документооборота руководителя (подготовка, регистрация документов, согласование...

Уверенное владение MS Office (Word, Excel): печать, форматирование документов. Навыки быстрого поиска информации. Доброжелательность, вежливость, желание помогать другим людям, грамотная...

Прием и распределение входящих звонков. Постановка и контроль задач курьеру. Обработка входящей и исходящей корреспонденции. Заказ канцтоваров. Контроль порядка в...

Умение работать с большим объемом документации в режиме многозадачности. Грамотная письменная и устная речь, умение вести переговоры и выстраивать диалог...

Кадровое делопроизводство ( сбор документов для приемов, переводов, увольнений, отпусков). Заполнение трудовых договоров, дополнительных соглашений, договоров о материальной ответственности, должностных инструкций...

Опыт работы ассистентом руководителя. Знание Word, Excel, Microsoft Office, PowerPoint (презентации). Очень высокая клиентоориентированность. Грамотная речь. Знание английского языка не...

Планирование и контроль рабочего дня руководителя, координирование встреч. Обеспечение документальной и информационной поддержки деятельности руководителя. Оперативное выполнение поручений руководителя.

Опыт работы от 3-х лет на позиции Личного/Персонального ассистента. Навыки управления сложным, динамично меняющимся календарём. Системное мышление, exceptional...

Полное управление графиком и календарём руководителя: планирование, предотвращение пересечений, расстановка буферов. Организация деловых поездок «под ключ»: логистика, билеты, отели, трансферы.

Обязателен опыт ассистирования первых лиц компании. Опыт работы ведения протокола совещаний. Навыки ведения документооборота. Опыт ведения календаря руководителя.

Ведение календаря руководителя. Координация задач и поручений. Участие в совещаниях и ведение протокола встреч. Мониторинг выполнения задач. Координация встреч и...

Высшее образование. Аналогичный опыт работы от 2х лет. Свободный разговорный английским язык (уровень С2). Хорошие коммуникативные навыки, стрессоустойчивость...

Протоколирование (периодически с выездом в другой офис). Помощь в организации поездок (тревел поддержка только для первых лиц компании).

Администратора офиса, с опытом работы на аналогичных позициях от года. С высшим образованием. С грамотной устной и письменной речью.

Заведением счетов на оплату в 1С, документооборотом и отчетностью. Поддержкой корпоративной связи (оплата, взаимодействие с операторами, выдача сим-карт...

Высшее или неоконченное высшее образование. - Уверенный пользователь ПК и офисных программ (Excel, Word). - Уверенный пользователь программ: Movavi, iMovie, Adobe Photoshop...

Выполнение ежедневных оперативных задач по работоспособности офиса. - Создание комфортной обстановки в офисе. - Своевременное решение поставленных задач, выполнение поручений руководителя. -

Высшее или среднее специальное образование (в технической области электротехники, электроники, автоматизации). Умение добиваться поставленных целей, честность, порядочность. Ориентация на результат.

Подготовка технико-коммерческих предложений (расчет технический, изучение оборудования), чтение чертежей. Работа с первичным документооборотом, в 1С. Работа в Битрикс...

Имеет высшее образование. Свободно владеет английским языком на уровне не ниже В2 (средне-продвинутый). Может грамотно вести деловую переписку...

Административная и информационная поддержка руководителя. Прием телефонных звонков и корреспонденции. Контроль и реализация задач административного и хозяйственного характера.

Высшее образование (образование в области энергетики и\или проектирования будет преимуществом). Опыт работы на аналогичной должности от 2 лет (опыт...

Ведение документооборота (Directum): рассмотрение внешней и внутренней документации, контроль исполнительной дисциплины. Заведение документации на согласование внутри компании, отработка замечаний, контроль...

Опыт работы от 2х лет, опыт работы с ЭДО. Презентабельная внешний вид, позитивный настрой. Высшее образование, грамотная устная и...

Административное обеспечение офиса. Закупка офисных принадлежностей и расходных материалов. Поддержание комфортной рабочей среды (контроль порядка в кабинетах и переговорных).

Будет Вашим преимуществом наличие оконченного высшего образования по специальности: Экономика и право / Управление персоналом / Менеджмент. Грамотная письменная и устная речь...

Ведение внутреннего и внешнего документооборота компании. Ведение табеля учета рабочего времени. Ведение корпоративного портала Битрикс24 (кадры, информирование).