Вакансии в городе Москва

Коммуникабелен, тактичен и умеет мотивировать людей. Свободно владеет платформой GetCourse. Умеет искать и предоставлять информацию по запросам. Умеет управлять задачами...

Формировать группы участников и следить за их динамикой. Организовывать и проводить регулярные встречи (контроль формата, вовлеченность). Вести таблицы прогресса (цели...

Знание английского языка будет преимуществом. Опыт работы ассистентом первого лица компании. Умение работать в режиме многозадачности, гибкость и внимательность.

Организация рабочего дня руководителя: ведение календаря, планирование встреч и командировок. Подготовка и координация деловых мероприятий, взаимодействие с партнерами.

Высокая степень стрессоустойчивости. Умение и готовность работать в режиме многозадачности с большим объемом информации. Высшее образование. Высокая степень личной организованности...

Выполнять регулярные/срочные задачи руководителя. Вести календарь руководителя (MS Outlook). Планировать, организовывать, назначать встречи офлайн и онлайн (Zoom).

Опыт работы секретарем/ассистентом/ помощником руководителя не менее 3-х лет. Опыт работы в девелопменте, строительстве будет преимуществом. Высшее образование.

Организационная поддержка собственника компании: Поиск и систематизация информации по запросу руководителя. Погружение в бизнес-процессы компании. Координация поздравлений сотрудников и...

Среднее или высшее образование . Компьютерная грамотность. Знание делового этикета. Грамотная речь. Личные качества ( организованность, стрессоустойчивость ,ответственность, аккуратность ,инициативность ,хорошая память...

Ведение делопроизводства ( приём,регистрация,отправка и хранение документов). Подготовка и оформление документов, писем и отчётов. Сканирование , копирование и печать документов.

Аккуратность, отзывчивость и ответственность. Уверенное владение компьютером и офисными программами MS office (Word, PowerPoint, Excel, Adobe Acrobat). Знание основ делопроизводства.

Встречать гостей в офисе (приготовление чая/кофе, подача напитков). Оформление пропусков на автомобиль. Взаимодействовать с арендодателем. Работать с оргтехникой (копирование...

Опыт работы делопроизводителем/ассистентом/ помощником руководителя не менее 3-х лет. Опыт работы в девелопменте, строительстве будет преимуществом.

Учет и распределение поступающей информации, своевременное доведение документов, сообщений и информации до руководителя, работников подразделений. Подготовка организационно-распорядительных документов (приказы...

Опыт от 2-3 лет на аналогичной позиции. Опыт работы в крупной компании, ИТ и ИБ - является преимуществом. Грамотная речь.

Ведение проектов по обязательствам департамента, задачам от правления и ГД, с контролем сроков, распределением задач между исполнителями. Обеспечение прозрачности активностей...

Опыт работы помощником/ассистентом руководителя от 1 года. Умение работать с большим объёмом разноплановых задач и быстро переключаться.

Организация и ведение календаря руководителя: встречи, напоминания, travel-поддержка, личные и деловые вопросы. Выполнение бизнес и личных поручений (50/50...

Высшее образование. Опыт работы на аналогичной должности от 2х лет. Опыт работы в атомной отрасли будет преимуществом.

Выполнение работы по подготовке и проведению совещаний: сбор и рассылка необходимых документов, оповещение участников о времени и месте проведения совещаний.

Обязательно высокий уровень владения английским языком - Upper-Intermediate и выше. - Высшее образование (международные отношения, бизнес-администрирование, экономическое или юридическое). -

Взаимодействие с государственными органами и подрядчиками. - Поиск необходимых подрядчиков и ведение коммуникации с ними на английской языке. - Ведение еженедельной отчетности. -

Планировать и вести рабочий график и календарь руководителя. Заниматься ведением первичных документов. Проводить поиск и анализ информации по запросу от...

Уверенное владение Excel (в том числе функцией ВПР). Навыки обработки отчётов с большим массивом данных. Желательно опыт работы со статистикой...

Ежемесячное формирование и обработка отчёта по выручке. Проверка данных, сбор информации в системах документооборота, актуализация информации в карточках клиентов.

Высшее образование. Опыт работы на позиции ассистента руководителя. Уверенное владение ПК. Грамотная устная и письменная речь. Стрессоустойчивость и эмпатия. Коммуникабельность.

Планирование рабочего дня руководителя, контроль встреч и совещаний. Организация деловых встреч и мероприятий. Документооборот и фиксация договоренностей. Travel-поддержка руководителя.

Опыт работы личным/бизнес-ассистентом или офис-менеджером от 3 года. Навыки деловой коммуникации и грамотной речи. Базовое знание английского...

Организация рабочего графика руководителя: планирование встреч, совещаний и деловых поездок. Ведение деловой переписки и телефонных переговоров, работа с входящими запросами.

Опыт работы помощником руководителя, офис-менеджером или секретарём от 1 года. Грамотная устная и письменная речь, умение вести деловую переписку.

Организация рабочего дня руководителя: планирование встреч, контроль календаря, напоминания о важных событиях. Ведение деловой переписки и телефонных переговоров.

Работать на результат, а не на процесс. — Спокойствие и инициатива: без суеты, но с включённой головой. — Умение гуглить работать с...

Работать с моим расписанием, задачами и приоритетами. — Фиксировать договорённости, контролировать сроки и напоминать о важных шагах. — Собирать, структурировать и оформлять...

Опыт работы в аналогичной должности от 1 года. Образование высшее или средне специальное(геологическое образование будет вашим преимуществом).

Выполнять мелкие поручения руководителя: купить билеты на поезд/самолет, организовать кейтеринг, оформить доставку и т.д.. Формировать рабочий график руководителя.

Опыт работы в закупках из Китая (желательно в категориях: ювелирные украшения, аксессуары, бижутерия). Обязательное знание МойСклад. Уверенная работа с Excel...

Ввод новых карточек товара в МойСклад (по шаблону, ~50 карточек в месяц). Ведение вспомогательных таблиц (Google Sheets / Excel).

Опыт работы ассистентом / офис-менеджером / project coordinator (желательно). Английский язык — уровень Intermediate и выше (письменно и устно). Умение работать с...

Разбор и сортировка входящей почты (e-mail): приоритизация, подготовка ответов. Ведение деловой переписки от имени руководителя (на английском).