Вакансии в городе Москва

Опыт работы в аналогичной должности от 1 года. Образование высшее или средне специальное(геологическое образование будет вашим преимуществом).

Выполнять мелкие поручения руководителя: купить билеты на поезд/самолет, организовать кейтеринг, оформить доставку и т.д.. Формировать рабочий график руководителя.

Опыт работы в закупках из Китая (желательно в категориях: ювелирные украшения, аксессуары, бижутерия). Обязательное знание МойСклад. Уверенная работа с Excel...

Ввод новых карточек товара в МойСклад (по шаблону, ~50 карточек в месяц). Ведение вспомогательных таблиц (Google Sheets / Excel).

Опыт работы ассистентом / офис-менеджером / project coordinator (желательно). Английский язык — уровень Intermediate и выше (письменно и устно). Умение работать с...

Разбор и сортировка входящей почты (e-mail): приоритизация, подготовка ответов. Ведение деловой переписки от имени руководителя (на английском).

Опыт работы в сфере продаж, автобизнеса, логистики или на позиции бизнес-ассистента/аналитика будет огромным плюсом. Внимательность к деталям и...

Тщательная проверка и аудит коммерческих расчетов менеджеров (стоимость авто, логистика, растаможка, итоговая цена). Подготовка, сверка и оформление договоров купли-продажи...

Желателен опыт работы на аналогичной позиции от 3 до 6 лет. Английский язык от B2. Исполнительность, ответственность, коммуникабельность.

Координация работы группы юристов. Работа с документами (составление проектов соглашений, писем на русском и английском языках, редактирование, форматирование текстов, оформление...

Опыт работы администратором, персональным ассистентом, офис-менеджером или координатором — от полугода. Высокой организованности и системного мышления. Умения работать с большим...

Операционной и административной поддержкой руководителя (контролем сроков по задачам, ведением календаря, поддержкой внутренних процессов). Администрированием зарубежных сервисов (оплата подписок, продление...

Опыт работы ассистентом руководителя / собственника бизнеса. Опыт работы с операционным менеджментом внутри компании и взаимодействие с сотрудниками. Желание профессионально расти...

Административная онлайн - поддержка предпринимателя: планирование и ведение календаря, напоминания, организация встреч и созвонов. Взаимодействие с командой бренда: операционная поддержка сотрудников...

Аккуратность и внимательность. Знание офисных программ. Навык работы с электронными документами и таблицами. Ответственность, пунктуальность. Стрессоустойчивость, умение работать в нестандартных...

Административная поддержка руководителя: ведение календаря, визитов, покупка подарков. Контроль чистоты и наполненности офиса и личного кабинета руководителя. Контроль и взаимодействие...

Высшее образование. Опыт на аналогичной позиции от 1-го года. Английский язык не ниже уровня Intermediate. Аккуратность, внимание к деталям...

Ведение и контроль полного цикла документооборота в соответствии с установленными внутренними процедурами и стандартами Заказчика. Административная и консультационная поддержка при...

Опыт работы ассистентом отдела. Английский язык желателен. Готовность к работе сверхурочно. Способность работать в режиме многозадачности.

Формирование реестра платежей на ежедневной основе. Сверка и контроль согласованного реестра с выгруженным днем ранее. Отправка срочных платежей на согласование...

Помощник руководителя с опытом работы в строительных компаниях или Администратором проекта. Организованный в работе, ответственный и внимательный человек.

Ведение календаря руководителя. - Организация и подготовка встреч. - Ведение протоколов совещания и встреч, оформление, систематизация. - Контроль исполнения поручений руководителя сотрудниками Компании...

Высшее образование, н/в образование. Опыт работы на аналогичной должности от 1 года. Умение работать в режиме многозадачности, соблюдать дедлайны...

Приём и распределение телефонных звонков. Встреча гостей, заказ пропусков, приготовление и подача чая/кофе, поддержание порядка и чистоты в переговорной.

Высшее образование. Опыт управления административной функцией от 3 лет (госсектор — преимущество). Отличное знание делопроизводства. Стрессоустойчивость. Высокий уровень ответственности, конфиденциальности и...

Руководство секретариатом и выстраивание эффективной административной модели. Полное сопровождение деятельности руководства. Контроль документооборота и сроков исполнения управленческих решений.

Высшее образование (предпочтительно в области экономики, управления или маркетинга). Уверенное владение Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint). Отличные организационные навыки и...

Вести деловую переписку (внутреннюю и внешнюю) по организационным вопросам. Фильтровать входящие звонки и письма, обрабатывать запросы в рамках своей компетенции.

Высшее образование, как преимущество - ПГС. Опыт работы помощником руководителя от 2-х лет в сфере строительства. Понимание и умение читать...

Ведение графика проектов руководителя, в части сроков, дедлайнов, статусов и т.д. Погружение в бизнес-процессы, выделение ключевых моментов, требующих...

Уверенное владение ПК. Знание английского B2. Грамотная устная и письменная речь.

Планирование и организация рабочего дня руководителя. TRAVEL-поддержка. Прием посетителей.

Высшее образование. Опыт работы в схожей сфере от 6 месяцев. Навыки работы с офисным оборудованием (ксерокс, принтер, сканер и пр.).

Приемом, регистрацией и передачей документов сотрудникам Банка. Приемом заявок от сотрудников на доставку и отправку документов, грузов курьерскими службами, информированием...

Опыт работы в должности ассистента или помощника руководителя от 2 лет. Уверенное владение 1С, системами электронного документооборота (СБИС, Контур...

Оперативное выполнение поручений руководителя и поддержка в решении текущих задач. Контроль и координация работы отдела продаж, участие в организации бизнес...

Высшее образование. Знание основных правил оформления договоров: оказания услуг; порядка организации и проведения сделок. Знание правил документооборота и основ бухгалтерского...

Документооборот (оформление и согласование) в электронной системе 1С заявок на оплату, служебных записок, писем, актов, приказов, договоров и т...

Оконченное высшее образование. Релевантный опыт работы на позиции секретаря / администратора от 6 месяцев. Коммуникабельность и дружелюбие в общении с людьми.

Прием и распределение телефонных звонков – Ваша задача помогать каждому звонящему быстро и профессионально найти нужный ответ. Работа с посетителями офиса...