Помощник/делопроизводитель технического блока
Помощник/делопроизводитель технического блока
Москва, Беговая улица, 6А
Описание вакансии
Обязанности:
- Учет и распределение поступающей информации, своевременное доведение документов, сообщений и информации до руководителя, работников подразделений.
- Подготовка организационно-распорядительных документов (приказы, распоряжения).
- Взаимодействие с подразделениями компании по поручениям руководителя (запрос и сбор информации, контроль сроков).
- Подготовка и оформление презентаций, отчетов, докладов и иной документации.
- Техническая помощь руководителю (копирование, печать, сканирование и пр.)
- Деловая переписка с Поставщиками и Заказчиками.
- Сбор материалов и информации, необходимых техническому директору, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов
- Подготовка отчетов, технико-коммерческих предложений под руководством технического директора, руководителей подразделений.
- Подготовка встреч и совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение протокола совещаний.
- Поиск и систематизация информации по запросу руководителя.
- Погружение в бизнес-процессы компании.
- Поддержка руководителя 24/7.
- Опыт работы делопроизводителем/ассистентом/ помощником руководителя не менее 3-х лет.
- Опыт работы в девелопменте, строительстве будет преимуществом.
- Высшее техническое образование.
- Свободное владение ПК: уверенный пользователь MS Office (Word, Excel, PowerPoint — обязательны; Visio, Project — будут плюсом).
- Формирование презентационных материалов (печать, сшивка)
- Грамотная устная и письменная речь.
- Высокий уровень самоорганизации, многозадачности и ответственности.
- Умение работать с большим объемом информации и соблюдение конфиденциальности.
- Проактивность и инициативность.
- Стрессоустойчивость и гибкость мышления.
- Внимательность к деталям.
- Отличные коммуникативные навыки и умение выстраивать отношения на всех уровнях.
- Нацеленность на результат и умение работать в условиях неопределенности.
- Оформление согласно ТК РФ.
- График работы 5/2.
- Современный офис, чай/кофе для сотрудников.
- Место работы: метро Беговая, ул. Беговая, 6А.
- Уровень заработной платы обсуждается с финальным кандидатом.
Навыки
- Деловая переписка
- Работа с большим объемом информации
- Работа с оргтехникой
- Работа с документами
- исполнение поручений руководителя
- Документальное сопровождение
- Точность и внимательность к деталям
- Делопроизводство