Офис-менеджер в строительную компанию

Москва, Рязанский проспект, 10с18

Метро: Нижегородская

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Приём и регистрация входящей и исходящей корреспонденции, систематизация и архивирование документов, контроль их движения внутри компании.
Планирование рабочего графика, организация встреч, переговоров и совещаний (с оповещением участников и подготовкой материалов), подготовка проектов писем, запросов и других документов.
Встреча гостей, также предоставление чая и кофе руководителю и гостям.
Взаимодействие с поставщиками, подрядчиками и управляющей компанией бизнес- центра.
Заказ и контроль канцтоваров, расходных материалов, офисной техники и прочего инвентаря. Сюда же относится приёмка поставок, учёт товарно-материальных ценностей, проведение инвентаризаций.
Координация персонала и служб. Управление работой линейного персонала: курьера, технического сотрудника, водителя, уборщицы.
Следить за чистотой офиса.
Управление внутренней коммуникацией: передача информации между отделами, информирование сотрудников о важных событиях.
Решение текущих вопросов. Помощь сотрудникам в бытовых офисных вопросах (например, с оборудованием). Обеспечивать получение пропусков сотрудниками организации для доступа в офис.

Требования:

Опыт работы офис‑менеджером, секретарём или делопроизводителем
Уверенное владение MS Office (Word, Excel), Google Docs, Синтека , навыки работы с электронной почтой и мессенджерами.
Знание работы оргтехники, помощь в обслуживании и умении пользоваться.
Грамотная устная и письменная речь, умение корректно вести деловую переписку.
Ответственность, внимательность, умение работать в режиме многозадачности и соблюдать сроки.
Стрессоустойчивость и хорошие коммуникативные навыки.

Условия: