Офис-менеджер

Офис-менеджер / администратор в адвокатское бюро KALOY.RU

Адвокаты бюро ведут уголовные дела, где цена ошибки в документе или пропущенного срока очень высока. Нам нужен человек, который держит офис и документооборот в полном порядке — чтобы адвокаты занимались защитой, а не логистикой.

Что вы будете делать:

• Документы: готовить типовые соглашения с доверителями по шаблону, проверять комплектность, сканировать, архивировать, вести реестр входящих и исходящих. Это главная часть работы — здесь «мелочей не бывает» в буквальном смысле.
• Отправки и сроки: организовывать передачу документов курьерам, в суды и по почте — день в день, без просрочек.
• Приём: отвечать на звонки, фиксировать каждое обращение, встречать посетителей. К нам часто приходят люди в тяжёлой ситуации — важны корректность и спокойствие.
• Календарь: вести расписание переговорной и встреч, подтверждать встречи заранее, не допускать накладок.
• Офис: закупки, техника, подрядчики, порядок — так, чтобы партнёрам не приходилось об этом напоминать.

Что для нас обязательно:

• Грамотная письменная и устная речь.
• Внимательность к деталям — проверим тестовым заданием, честно предупреждаем.
• Уверенная работа с почтой, календарём, таблицами (Google/Excel), офисной техникой.
• Готовность подписать соглашение о конфиденциальности и соблюдать его без исключений: мы адвокатское бюро, и всё, что происходит в офисе, остаётся в офисе.

Будет плюсом: опыт в юридической сфере или знание основ делопроизводства.

Что мы предлагаем:

• График: 5/2, с 10:00 до 19:00. Стабильность и предсказуемость.

• Место: Уютный офис в БЦ Верейская Плаза

• Зарплата: Обсуждается индивидуально с каждым кандидатом по итогам собеседования. Мы ценим ваш опыт и готовы договариваться.

• Команда: Работа в динамичной среде одного из ведущих адвокатских бюро, где ты сможешь развиваться.

Как проходит отбор: короткое тестовое задание → созвон 20–30 минут → встреча в офисе → проверка рекомендаций (только с вашего согласия) → предложение.