Заместитель директора по общим вопросам

В рамках поиска высококвалифицированного специалиста на позицию заместителя директора по общим вопросам, компания Всероссийский Научно- Исследовательский Институт Зерна и продуктов его переработки объявляет о вакансии. Кандидат будет выполнять ключевые функции, направленные на оптимизацию и контроль внутренних процессов, обеспечение эффективного взаимодействия с внешними партнёрами и реализацию стратегических инициатив компании.

Обязанности:

1. Организация и координация деятельности административно-хозяйственного отдела:

• Разработка и внедрение оптимизационных стратегий для повышения эффективности работы отдела.
• Мониторинг выполнения задач и обеспечение достижения поставленных целей.
• Обеспечение и контроль работы инженерной службы.

2. Контроль исполнения поручений руководства:

• Обеспечение своевременного и качественного выполнения задач, поставленных высшим руководством.
• Анализ эффективности исполнения поручений и предоставление отчётов руководству.

3. Взаимодействие с внешними организациями и партнёрами:

• Установление и поддержание деловых контактов с внешними контрагентами.
• Организация переговоров и согласование условий сотрудничества.
• Обеспечение контроля службы закупок.

4. Решение организационных вопросов:

• Решение широкого спектра вопросов, не относящихся к компетенции других подразделений компании.
• Обеспечение оперативного реагирования на возникающие проблемы и их разрешение.

5. Подготовка и проведение совещаний и переговоров:

• Организация и координация проведения совещаний различного уровня.
• Ведение переговоров с партнёрами и контрагентами, включая подготовку и анализ итоговых документов.

6. Подготовка отчётности:

• Подготовка аналитических и отчётных материалов по вопросам, входящим в компетенцию заместителя директора.
• Обеспечение достоверности и своевременности предоставления отчётности.

7. Разработка и реализация внутренних корпоративных процедур и политик:

• Участие в разработке внутренних нормативных документов компании.
• Мониторинг и контроль исполнения корпоративных процедур и политик.

8. Обеспечение эффективного документооборота:

• Оптимизация процессов документооборота.
• Обеспечение соблюдения требований законодательства и нормативных актов в области делопроизводства.

9. Мониторинг и оптимизация внутренних процессов компании:

• Проведение анализа внутренних процессов с целью их оптимизации.
• Внедрение инновационных решений для повышения эффективности работы компании.

Требования:

1. Высшее образование:

• Наличие профильного образования в области управления, экономики, права или смежных дисциплин.

2. Опыт работы на руководящих должностях:

• Минимальный опыт работы на руководящих позициях- не менее пяти лет.

3. Знание законодательства и нормативных актов:

• Глубокое понимание законодательных и нормативных актов, регулирующих деятельность компании.

4. Навыки организации и планирования:

• Способность эффективно организовывать работу коллектива и планировать деятельность подразделения.

5. Умение работать с большим объёмом информации:

• Аналитические способности и умение оперативно принимать решения в условиях ограниченных временных ресурсов.

6. Коммуникативные навыки:

• Высокий уровень коммуникативных навыков, включая умение вести переговоры и взаимодействовать с различными категориями партнёров.

7. Знание основ делопроизводства:

• Понимание основ делопроизводства и документационного обеспечения.

8. Способность работать в команде и самостоятельно:

• Умение эффективно работать как в составе команды, так и в условиях самостоятельного выполнения задач.

Условия:

• График работы 5/2, выходные- суббота, воскресенье
• Социальный пакет
• Возможность профессионального роста и развития в рамках крупной компании.
• Заработная плата будет обсуждаться после успешного прохождения кандидатом собеседования.

Компания Всероссийский Научно- Исследовательский Институт Зерна и продуктов его переработки предлагает кандидату стабильную и перспективную работу в динамично развивающейся организации, где ценятся профессионализм, ответственность и стремление к достижению высоких результатов.