Управляющий в департамент управления недвижимостью (офисная недвижимость)

Совкомбанк – системно значимый банк России и «платиновый» работодатель по версии Forbes.

Чем предстоит заниматься:

• Организация и управление административно-хозяйственной деятельностью фронт- и бэк-офисов общей площадью свыше 10 000 м², включая контроль исполнения заявок сотрудников и распределение задач по профильным подразделениям;
• Координация работы внутренних подразделений (снабжение, эксплуатация, охрана, техническое сопровождение) для обеспечения бесперебойной эксплуатации офисных зданий и прилегающих территорий;
• Формирование и контроль исполнения бюджета, плана закупок, оптимизация расходов, актуализация внутренних политик и процедур, взаимодействие с отделом охраны труда;
• Поиск, отбор и управление контрагентами (клининг, питание, вендинг, логистика), ведение переговоров, проведение тендеров, контроль качества услуг и исполнения договорных обязательств;
• Обеспечение соблюдения норм охраны труда, пожарной безопасности и технического состояния инженерных систем (отопление, вентиляция, водоснабжение, сигнализация);
• Ведение договорной и первичной бухгалтерской документации, контроль оплат и исполнения обязательств перед поставщиками;
• Организация и сопровождение корпоративных мероприятий, управление распределением рабочих мест и парковочных зон, разработка рассадок и массовых переездов;

Что мы ждём:

• Опыт управления административно-хозяйственной деятельностью в масштабах более 10 000 м² с численностью рабочих мест свыше 1 000;
• Управление проектами "под ключ" по организации переездов, расстановке рабочих мест и реализации ремонтных работ;
• Навыки составления бюджетов, планирования закупок и контроля расходов с оптимизацией затрат;
• Опыт ведения договорной документации, контроля исполнения обязательств и взаимодействия с контрагентами в сфере клининга, питания, озеленения и технического сопровождения;
• Умение работать с большим объёмом заявок и задач в условиях многозадачности, обеспечивая высокую скорость и точность исполнения;
• Знание MS Visio и MS Project будет преимуществом;
• Готовность к инициативному взаимодействию с ТОП-менеджментом и внутренними подразделениями для достижения стратегических целей.

Мы гарантируем:

• Официальное оформление с первого рабочего дня;

• Достойная заработная плата;

• Обучение в Учебном центре Совкомбанка и прокачка навыков;

• График работы: 5\2 с 9:00-18:00 офис;

• Более 50 социальных программ для тебя и твоей семьи: ДМС со стоматологией уже после первого месяца работы, софинансирование оплаты абонемента в фитнес-клуб, летнего и зимнего отпуска, посещения языковых курсов, тренингов, льготная ипотека, КАСКО, ОСАГО и многое другое;

• Финансовая поддержка от Банка в различных жизненных ситуациях;

• Свободное общение с Руководством Банка – поддержка любых идей и реализация собственных проектов;

• Много спорта: занятия в секциях, участие в корпоративных забегах, турнирах и матчах;

• Путешествия по всей России, знакомства с новыми людьми и корпоративы!

Откликайся на вакансию – присоединяйся к нашей команде!