Руководитель по переезду и обустройству

Организовать и полностью сопроводить переезд института (400 сотрудников) в пределах Москвы: от планирования до финального запуска всех подразделений на новой площадке. Обеспечить сохранность имущества, минимальные простои, соблюдение сроков и бюджета, а также полное обустройство новых помещений под нужды офиса, лаборатории, архива и типографии.

• Разработать детальный план переезда с этапами, сроками, бюджетом и рисками;
• Определить очередность переезда подразделений с учётом критичности процессов;
• Согласовать график с внутренними подразделениями (ИТ, безопасность, эксплуатация) и внешними подрядчиками (транспорт, грузчики, клининг, монтаж оборудования);
• Организовать хозяйственное обеспечение и вести сопровождение ремонтных работ на всех этапах — от планирования до финальной приёмки.

Логистика и подрядчики:

• Провести тендер/выбор подрядчиков: грузоперевозки, упаковка, сборка мебели, монтаж инженерных систем, клининг;
• Контролировать исполнение договоров, качество услуг и соблюдение сроков; вести претензионную работу при нарушениях;
• Организовать адресную маркировку, маршрутизацию и контроль перемещения каждой категории имущества (мебель, техника, архивные короба, лабораторное оборудование).

Обустройство и запуск на новой площадке:

• Обеспечить подготовку помещений: ремонт, зонирование, монтаж розеток, СКС, вентиляции, освещения, климатических систем (особенно для лаборатории и архива);
• Организовать сборку мебели, установку техники, подключение ИТ‑инфраструктуры, настройку рабочих мест;
• Проверить соответствие помещений нормативам (пожарная безопасность, санитарные нормы, требования к лабораториям и хранению документов).

Учёт, контроль и отчётность:

• Вести реестр перемещаемого имущества, акты приёма‑передачи, фотофиксацию;
• Контролировать бюджет, оптимизировать расходы, фиксировать отклонения;
• Подготовить итоговый отчёт с анализом сроков, затрат, рисков и рекомендациями на будущее.

• Обязательный стаж в сфере хозяйственного управления от 3-х лет; успешный опыт руководства крупными переездами (от 300+ человек) или управления комплексными проектами в строительстве/эксплуатации;
• Знание: хозяйственного обеспечения, сопровождения ремонтных работ, понимание требований к лабораториям (климат, безопасность), архивам (нормативы хранения), типографиям (инженерные нагрузки, шум, вентиляция);
• Умение планировать и координировать работу по содержанию зданий и помещений, эксплуатации и ремонту инженерного оборудования, управлению материальными ресурсами;
• Навыки: управление подрядчиками, тендеры, контроль качества, работа с договорами, претензионная работа;
• Инструменты: умение работать с чертежами/планами помещений, владение специализированными компьютерными программами;
• Личные качества: стрессоустойчивость, ориентация на результат, внимание к деталям, умение вести переговоры и мотивировать команду;

Что будет плюсом в кандидате

• Опыт работы в научно‑исследовательских институтах, вузах, крупных лабораториях;
• Знание нормативов по хранению архивных документов и эксплуатации лабораторного оборудования;
• Навыки работы с BIM‑моделями или планировками помещений;
• Наличие базы проверенных подрядчиков в Москве.