Руководитель отдела АХО

Grand trade — один из ключевых импортеров России и стран СНГ в категориях продовольственных и непродовольственных товаров. Мы успешно работаем на международном рынке импорта более 15 лет и создаем товарное разнообразие, предлагая лучшее, что есть у мира.

Мы продолжаем активно развиваться и приглашаем в нашу команду Руководителя отдела Административно-хозяйственной поддержки. Ваша ключевая задача — обеспечение бесперебойного функционирования офисной инфраструктуры и сервисных зон компании, а также выстраивание прозрачных и клиентоориентированных процессов административно-хозяйственной и travel-поддержки для бизнеса.

_________________________________________________________________________________________________________________

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• Официальное оформление по трудовому законодательству РФ по срочному трудовому договору (декретная ставка).
• Возможность профессионального развития.
• Открытую демократичную культуру и экспертную команду, ориентированную на общий результат.
• Социальный пакет, включающий ДМС с первого дня работы в компании.
• Партнерские скидки на платформе Best Benefits.
• Доступ к платформе онлайн-обучения Эдюсон с 3 000+ курсами по 40+ направлениям.
• Конкурентоспособную заработную зарплату.
• График работы 5/2 с 9.00 до 18.00, формат работы – офисный.

ВАМ ПРЕДСТОИТ:

• Управлять функцией АХО и развивать внутренний сервис: обеспечивать бесперебойное функционирование офисов и сервисных зон, выстраивать систему бесшовного обеспечения компании всем необходимым.
• Формировать и реализовывать политику работы с поставщиками: проводить тендеры и ключевые переговоры, утверждать договорные условия и обеспечивать жесткий контроль исполнения SLA (клининг, охрана, кейтеринг, техобслуживание, курьерские службы).
• Отвечать за эксплуатацию и развитие инфраструктуры: управлять проектами СМР, офисными переездами, открытием и закрытием площадок, выстраивать партнерские отношения с арендодателями и УК.
• Выстраивать систему промышленной и пожарной безопасности офисов: обеспечивать соблюдение нормативных требований и стандартов охраны труда совместно с профильной службой.
• Организовывать эффективную систему корпоративного travel-сервиса: выстраивать процессы организации деловых поездок (включая международные командировки), управлять профильными агентствами и подрядчиками.
• Управлять бюджетом направления: планировать расходы, защищать бюджет, инициировать проекты по оптимизации затрат и предоставлять регулярную аналитическую отчетность руководству.
• Стандартизировать процессы и контролировать документооборот: разрабатывать регламенты, SOP и матрицы заявок «с нуля», обеспечивать прозрачность договорной работы, закрывающей документации и учета ТМЦ в отделе.
• Выступать бизнес-партнером для внутренних заказчиков: выстраивать эффективное кросс-функциональное взаимодействие со смежными департаментами.

МЫ ОЖИДАЕМ:

• Опыт работы в административно-хозяйственной функции (АХО / office management / facilities) от 3 лет.
• Системное мышление, высокий уровень организованности, клиентоориентированность по отношению к внутренним заказчикам и умение работать в режиме многозадачности и срочных запросов.
• Понимание принципов facility-management, функционирования офисной инфраструктуры, знание норм эксплуатации помещений, пожарной безопасности.
• Понимание процессов эксплуатации офисных помещений, организации ремонтов и переездов.
• Опыт организации командировок и деловых поездок (travel-поддержка, взаимодействие с тревел-подрядчиками).
• Навыки бюджетирования, контроля затрат и ведения договорной документации.
• Опыт управления командой или координации сотрудников.

_________________________________________________________________________________________________________________

Какие этапы предстоит пройти?

1. общение с HR;
2. встреча-знакомство с будущим руководителем;
3. сбор рекомендаций;
4. оффер.

⠀LET’S GO!