Руководитель административно-хозяйственного отдела Wink

Мы продолжаем расти и укреплять команду, поэтому находимся в поиске Руководителя административно-хозяйственного отдела, который возьмет на себя комплексное управление административной функцией компании и обеспечит эффективную и бесперебойную работу офиса. Будем очень рады, если в описанных требованиях и задачах вы увидите свой опыт и компетенции, и мы сможем познакомиться!

В зоне ответственности:

• Управление командой АХО из 5 сотрудников: 2 офис-менеджера, 2 водителя и кофе-леди;

• Планирование, формирование и контроль бюджета АХО;

• Организация бесперебойной работы офиса компании в Москве;

• Управление арендой офисного помещения и взаимодействие с арендодателями: аренда, паркинг, клининг, техническое обслуживание, пропускные системы;

• Организация закупок хозяйственных и канцелярских товаров, мебели, продуктов и других необходимых ресурсов;

• Управление корпоративными сервисами: такси, мобильная связь, командировки, пропуска;

• Организация travel-поддержки сотрудников;

• Организация ремонтных работ в офисе, перемещения сотрудников, офисных переездов;

• Управление поставщиками и провайдерами: договорная работа, контроль качества и сроков оказания услуг, своевременное закрытие отчетных периодов;

• Разработка и актуализация внутренних политик, положений и регламентов по направлению АХО;

• Ведение электронного документооборота блока;

• Подготовка статистической и управленческой отчетности;

• Участие в организации корпоративных мероприятий совместно с HR-командой.

Что для нас важно:

• Обязательный опыт работы руководителем АХО, управления командой и всеми ключевыми направлениями АХО;

• Практический опыт самостоятельной организации переезда офиса — от планирования до реализации;

• Опыт бюджетирования и управления затратами;

• Опыт работы с арендодателями, подрядчиками и поставщиками;

• Умение выстраивать и регламентировать административные процессы;

• Системность, самостоятельность и готовность отвечать за результат всей функции.

Мы предлагаем:

• Оформление по ТК РФ с первого рабочего дня;
• Достойный доход (оклад+годовой бонус);
• Заботу о здоровье: ДМС со стоматологией после прохождения испытательного срока;
• Офисный формат работы в комфортном офисе БЦ «Академик» (м. «пр. Вернадского»);
• Доступ к обучающим ресурсам, а также возможность проходить внутренние и внешние обучения за счет компании;
• Well-being-программа, которая помогает улучшить психологическое и физическое здоровье;
• Йога-клуб и Беговой-клуб для сотрудников с классными тренерами;
• Мы общаемся друг с другом на «ты» и всегда открыты к диалогу, мы дружная и открытая среда профессионалов своего дела.