Управляющий семейным офисом (Family Office)

За плечами компании ВсеИнструменты.ру 20 лет развития, роста и результата. Благодаря нашим сотрудникам, мы занимаем 7-е место в рейтинге крупнейших интернет-магазинов России и возглавляем категорию DIY в рейтинге ТОП-100 российских ecom.

Сейчас мы в поиске Управляющего семейным офисом к одному из акционеров компании.

Задачи, которые предстоит решать:

• Организация персонального сервиса: обеспечение поддержки акционера и его семьи на постоянной основе, оперативное решение бытовых и организационных вопросов.
• Управление недвижимостью: организация полного цикла эксплуатации жилых и вспомогательных объектов, обеспечение их технического состояния, бесперебойной работы и комфорта проживания.
• Контроль инженерных систем: организация эксплуатации, технического обслуживания и модернизации инженерных систем и оборудования (электро-, газо- и водоснабжение, водоподготовка, отопление, вентиляция, кондиционирование, автоматизация и диспетчеризация).
• Управление персоналом: подбор, обучение и координация работы обслуживающего и технического персонала (около 15 человек), распределение обязанностей, контроль качества работы, ведение графиков сменности и отпусков, контроль расчётов по заработной плате.
• Управление автопарком: координация работы водителей, организация эксплуатации и обслуживания автомобилей, контроль технического состояния, страхования и расходов.
• Управление имуществом и материальными ресурсами: организация учёта, хранения, инвентаризации и перемещения материальных ценностей, обеспечение сохранности имущества и рационального использования ресурсов.
• Бюджетирование и финансовый контроль: формирование и контроль операционных бюджетов, планирование расходов на содержание недвижимости, персонал, транспорт и хозяйственное обеспечение, контроль платежей и затрат.
• Работа с подрядчиками и поставщиками: поиск и отбор исполнителей, проведение переговоров и тендеров, согласование договоров, организация закупок, контроль качества, сроков и стоимости работ и услуг.
• Обеспечение безопасности: координация работы служб физической и технической безопасности, контроль систем видеонаблюдения, контроля доступа, охранной и пожарной сигнализации, организация реагирования на внештатные ситуации.
• Разработка регламентов и контроль качества: внедрение стандартов обслуживания, внутренних процедур и системы контроля работы персонала и подрядчиков.
• Управленческая отчётность: подготовка регулярной отчётности по эксплуатации объектов, работе персонала, бюджетам, расходам и результатам деятельности семейного офиса.

Для нас важно:

Образование:

• Высшее образование в области менеджмента/ гостиничного и сервисного бизнеса/строительства/инженерно-технических или смежных специальностей.

• Дополнительное образование в сфере управления недвижимостью или проектного менеджмента будет преимуществом.

• Опыт работы от 3 лет на управленческих позициях в сфере управления частной недвижимостью и домашним хозяйством, гостиничного и ресторанного бизнеса, премиального сервиса или административного сопровождения первых лиц компаний.

• Опыт управления обслуживающим и техническим персоналом.

• Опыт эксплуатации недвижимости и взаимодействия с подрядными организациями.

• Опыт управления ремонтными, строительными и инженерно-техническими проектами с контролем сроков, качества и бюджета.

• Опыт бюджетирования, управления расходами и организации закупок.

• Навыки подбора, обучения, мотивации и управления персоналом.

• Знание принципов эксплуатации зданий, инженерных коммуникаций и систем жизнеобеспечения.

• Понимание строительных и ремонтных процессов, базовое умение работать с проектной, сметной и технической документацией.

• Навыки подбора подрядчиков, проведения переговоров и договорной работы.

• Навыки финансового и операционного управления, бюджетирования и контроля расходов.

• Английский язык — разговорный, достаточный для делового общения.

Что мы предлагаем

• Работу в крупнейшей e-commerce компании, лидере рынка DIY;

• График работы: 5/2, возможен ненормированный рабочий день;

• Формат работы: гибридный, с разъездным характером работы;

• ДМС со стоматологией, компенсацию спорта и скидки сотрудника;
• Яркую корпоративную жизнь и драйвовую команду;
• Общение внутри компании "без галстуков", свобода и возможность рулить самостоятельно.