Управляющий офисом

Крупная стабильная компания в связи с расширением и усилением команды открывает конкурс на позицию Управляющего офисом.

Мы ищем проактивного, хозяйственного и системного специалиста, который возьмет на себя полное управление офисной инфраструктурой (4 этажа, 2000 кв. м). Нам важен человек с «хозяйским взглядом», способный видеть зоны для улучшений, оперативно решать вопросы с подрядчиками и выстраивать комфортную среду, в которой офис работает как часы.

Чем предстоит заниматься:

• Управление офисным пространством и инфраструктурой: ежедневный контроль состояния помещений, зон общего пользования, кофе-поинтов и оборудования; поддержание идеального порядка и стандартов компании.
• Взаимодействие с УК и подрядчиками: выстраивание коммуникации с управляющей компанией бизнес-центра, контроль служб клининга, эксплуатации и технического обслуживания, приемка работ.
• Закупки и снабжение: организация обеспечения офиса мебелью, расходными материалами, техникой и кофе-зонами от запроса до поставки.
• Сервис для сотрудников: оперативный сбор и обработка внутренних запросов (мелкий ремонт, оснащение рабочих мест, переезды отделов и рассадка).
• Документооборот: согласование и сопровождение договоров с поставщиками, сбор и контроль первичной документации, передача в бухгалтерию, актуализация внутренних архивов.
• Административное сопровождение: координация курьерских и почтовых служб, решение текущих оперативных задач.

Мы ждем от кандидатов:

• Релевантный опыт работы на позициях управляющего офисом / менеджера АХО / Facility-менеджера от 2 лет (общий стаж в административной сфере приветствуется от 3–4 лет).
• Практический опыт эффективного взаимодействия с управляющими компаниями БЦ и подрядными организациями (клининг, мелкий ремонт, инженерия).
• Знание правил ведения первичной документации и базовых юридических аспектов договоров поставки/услуг.
• Хозяйский, проактивный подход: умение замечать детали, предлагать решения по улучшению пространства и готовность при необходимости оперативно включиться в задачу руками (помочь с перестановкой, проверить сборку мебели и т.д.).
• Грамотная речь, развитые коммуникативные навыки, тактичность и высокий уровень клиентоориентированности к коллегам.
• Уверенное владение пакетом MS Office; знание 1С будет преимуществом.

Условия:

• Работа в стабильной и надежной компании — лидере своего сегмента рынка.
• Полное соблюдение ТК РФ, официальное оформление с первого дня.
• График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00 .
• Локация: современный комфортный офис (м. Шаболовская).
• Достойный уровень заработной платы (обсуждается по результатам собеседования с успешным кандидатом).
• Динамичная рабочая среда, поддержка руководства и возможность реализовать свои идеи по организации идеального офиса.