Руководитель группы по управлению рабочими местами

Вам предстоит:

• Работа со статистикой посещаемости всех офисов и коворкингов в РФ и за рубежом, анализ посещаемости/утилизации использования рабочих мест, переговорных комнат, call-румов и тд, усовершенствование соответствующих дашбордов.
• Работа с рассадкой команд в офисах: подсчет необходимого кол-ва мест для всех команд в офисе, проработка общего плана расположения команд с учетом роста штата, прогнозирование посещаемости офиса.
• Сбор данных по росту команд и бизнес-юнитов, по городам, по подразделениям. Проведение аналитики утилизации рабочих мест и площадей офисов.
• Обработка запросов сотрудников на увеличение кол-ва рабочих мест для команд, проведение переговоров, управление процессом установки новых комплектов мест.
• Подготовка плана размещения команд, проработка этапов переезда.
• Переговоры с переезжающими командами, сбор потребностей и запросов до и после факта переезда.
• Фактическое сопровождение переезда, управление процессом.
• Управление разделом Staff в части нахождения сотрудников и офисов.
• Закрепление и открепление постоянных мест на карте в Staff, содержание портала в актуальном состоянии.
• Ведение процесса самостоятельного бронирования временных рабочих мест для гибридных сотрудников, выделение «гибридных» мест, создание квот для команд и общее администрирование сервиса, работа с заказом новых функций сервиса у разработки.
• Ведение процесса добавления новых карт на Staff, сбор информации о новых офисах от коллег, утверждение всех необходимых данных для загрузки новой карты.
• Менеджмент крупных проектов (запуск/закрытие нового этажа, переезды сотрудников и офисов), распределение задач, постановка сроков, составление roadmap проектов