Руководитель административной службы

Москва, Профсоюзная улица, 56

Метро: Новые Черемушки

Описание вакансии

«Этажи» - это ЛИДИРУЮЩАЯ КОМПАНИЯ НА РЫНКЕ НЕДВИЖИМОСТИ, которая делает акцент на двух вещах: на «правильных» людях и высоких технологиях. Мы одни из немногих, кто и на этом рынке ценит ЧЕСТНОСТЬ, ПРОЗРАЧНОСТЬ, ОТКРЫТОСТЬ и работает по этим принципам.

Сейчас мы в поисках руководителя, который возглавит "сердце" офисов в Москве - службу, которая отвечает за комфорт сотрудников и партнеров. Нам нужен руководитель, который будет управлять командой, создавая среду, в которой хочется работать!

Что входит в обязанности:

Стратегическое управление инфораструктурами наших бизнес-пространств и бюджетом подразделения;
Взаимодействие с арендодателями, подрядчиками и поставщиками услуг;
Работать с командой (в управлении 10 сотрудников);
Разработка, внедрение и поддержание регламентов и стандартов сервиса;
Автоматизация рутинных процессов, подготовка отчетности по работе подразделения;
Взаимодействие с руководителями департаментов, отделов и служб по вопросу выявления потребностей и удовлетворении их запросов по части административной поддержки.

Наши пожелания:

Опыт управления административным персоналом или командой офис-менеджеров от 2-х лет;
Опыт построения и оптимизации процессов с нуля или перестройки существующих;
Уверенный пользователь ПК (1С, Excel, CRM-системы);
Высокие коммуникативные навыки, стрессоустойчивость, навык решения сложных ситуаций;
Проактивность - нам нужен человек, который видит проблемы до того. как они станут критичными, и предлагает решение.

Мы предлагаем:

Оформление по ТК РФ, полностью белая заработная плата: оклад + KPI;
График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00 или с 10:00 до 19:00
Офис рядом с метро Новые Черемушки, при этом возможны выезды в другие бизнес-пространства (м. Сокол и м. Бауманская);
Работа в высокотехнологичной компании международного уровня с автоматизированными бизнес-процессами;
Расти как профессионал вместе с одним из крупнейших агентств в России!

ДО ВСТРЕЧИ НА СОБЕСЕДОВАНИИ!